CDI

Secretaire-assistant comptable

Publié il y a 1 semaine par HULST
Versailles, Île-de-France
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Description du poste

Le/la secrétaire assistant(e) comptable assiste la direction en assurant notamment les opérations de gestion administrative et comptable en application des consignes qui lui sont données et selon les procédures.
Missions principales (liste indicative)

Comptabilité fournisseur

  • Suivre la procédure achat en vigueur dans l’établissement, en vérifiant les montants, justificatifs, comptes d’imputation
  • Contrôler les notes de frais des salariés, bénévoles et enseignants
  • Préparer les règlements par chèque
  • Assurer l’archivage des factures fournisseurs par ordre alphabétique et par mode de comptabilisation (charges ou immobilisations).
  • Comptabilité familles

  • Préparer, contrôler et suivre la facturation et les règlements Familles
  • Emettre des avoirs et suivre leur remboursement.
  • Gérer les litiges Familles (retards de paiement, explications des factures).
  • Gérer le self (passages, suivi budgétaire, facturation, avoirs et relance) en lien avec l’informatique et la vie scolaire.
  • Effectuer les demandes de bourses
  • Trésorerie :

  • Assurer les relations quotidiennes avec la banque : commande de chéquier, remise de chèques ou espèces.
  • Saisir les mandats de prélèvement des familles. 
  • Vérifier les espèces reçues (quêtes) et les déposer au coffre (intendant ou comptabilité).
  • Gestion de voyages et sorties

  • Suivre les budgets, les encaissements, les échelonnements.
  • Déclarer les sorties et voyages auprès des autorités.
  • Support

  • Plus généralement, venir en support auprès de l’équipe comptable ou administrative sur des missions ponctuelles : dossiers d’inscription, procédure de réinscription, suivi des souscriptions d’assurances etc
  • Il y a 1 semaine
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