SECRETAIRE/ASSISTANT DE FORMATION ET ADMINSTRATIF H/F (H/F)
Description du poste
Ligue Nouvelle-Aquitaine de handball, association sportive loi 1901 rassemble plus de 262 clubs et 44 800 licenciés.
Une équipe de 28 élus, 18 salariés et 2 Conseillers Techniques Sportifs (CTS) sont au service des clubs et des licenciés pour accompagner dans la structuration , la formation des entraîneurs, dirigeants, arbitres, joueurs, l’organisation des compétitions, le respect des règlements et veiller au bon déroulement de l’ensemble des rencontres.
Sous la responsabilité du Président de la Ligue, du Directeur de Ligue et de l’élue en charge des Ressources Humaines,
vous interviendrez en tant que secrétaire/assistante de formation pour l’Institut Territorial de Formation et de l’Emploi
(ITFE) et secrétaire admnistratif(ve) de la Commission de Discipline.
Commission de Discipline
Participation à la préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus,
Suivi des dossiers disciplinaires et gestion des documents relatifs aux décisions.
Institut Territorial de Formation et de l’Emploi (ITFE)
Réalisation des dossiers de formation (inscriptions, calendriers, devis, conventions, convocations, ressources
logistiques associées),
Clôture des formations : édition de documents (émargement, certificat de réalisation),
Suivi des dossiers sur la plateforme du CPF et les relations avec les OPCO,
Rédaction des contrats de prestation et mise à disposition de personnel et gestion du reporting d’activité,
Suivi administratif de la formation (tableaux de suivi, relances, engagement de dépenses),
Echanges avec les formateurs sur l’organisation logistique des formations,
Assister les responsables ITFE dans la préparation de bilans, de séminaires, etc.
COMPETENCES
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Canva, Genially, etc.) et des plateformes collaboratives
(Teams, Drive),
Qualités rédactionnelles et un esprit de synthèse,
Faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’organisation,
Connaissance dans le domaine de la formation professionnelle,
Connaissance de l’outil Agate serait un plus,
Connaissance de la Démarche Qualité des Organismes de Formation (Qualiopi) serait un point fort.
PROFIL RECHERCHE
Formation : Bac + 3 en Ressources Humaines (Licence professionnelle métiers de la GRH : formation,
compétence et emploi, ou assistant(e) ; ou BTS support à l’action managériale ; BTS gestion de la PME
(Petites et Moyennes Entreprises).
Expérience : 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire
