SECRETAIRE ASSISTANT
Description du poste
La DICOD recherche un assistant dont les missions seront effectuées au sein de la Cellule Management et d’Information au Secrétariat Général de la DICOD.
MISSIONS : DIFFUSION PAPIER et NUMERIQUE :
En charge de la diffusion papier des revues d’armées et produits spécifiques du Ministère des Armées :
– mise à jour des différentes listes de diffusion
– mise à jour des NPAI suite au retour de diffusion
– contact direct avec le prestataire de routage
– réalisation des devis/de la fiche d’expression de besoin/du suivi du service fait
– réalisation de la diffusion interne des produits sur le site de Balard
En charge de la diffusion numérique des campagnes de communication via un outil spécifique :
– mise à jour des différentes listes de diffusion
– mise à jour des NPAI suite au retour de diffusion
– analyse des statistiques liées aux campagnes diffusées
– Traiter les demandes d’abonnements et désabonnements
MISSIONS ANNEXES :
– Etablissement des demandes de laissez-passer
– accueil lors d’évenements DICOD
– gestion du courrier, arrivée et départ
– faire la tournée courrier.
