Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) BTP – H/F
Description du poste
RC – CDI – Poste partagé entre Favone et Porto-Vecchio
LE POSTE
RC, Société Holding de travaux publics du Groupe Rocca, recrute un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Le poste est partagé à parts égales entre nos sites de Favone et de Porto-Vecchio. Vous faites le lien entre le terrain, l’encadrement de chantier et les services support du Groupe (comptabilité, paie, direction).
VOS MISSIONS
Secrétariat des deux sites
– Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails.
– Tenue des agendas et organisation des rendez-vous de l’encadrement.
– Rédaction et mise en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
– Classement et archivage, sur papier et en numérique.
Planning
– Élaboration et mise à jour des plannings du personnel, des engins et du matériel sur Favone et Porto-Vecchio.
– Suivi des absences, congés et disponibilités pour anticiper les besoins entre les deux sites.
Remontée des heures et éléments de paie
– Collecte hebdomadaire des relevés d’heures du personnel des deux sites.
– Contrôle de cohérence (heures, absences, déplacements, paniers) et relance des chefs d’équipe.
– Transmission des éléments variables de paie au service paie du Groupe, dans les délais.
Factures et flux comptables
– Réception et circulation des factures fournisseurs pour validation.
– Rapprochement avec les bons de commande et les bons de livraison.
– Préparation des éléments de facturation clients (attachements, situations de travaux) avec les conducteurs de travaux.
– Transmission des pièces au service comptable.
Suivi administratif de chantier
– Suivi des documents obligatoires : DICT, habilitations, visites médicales, documents des véhicules et des engins.
VOTRE PROFIL
– Formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative (Bac à Bac+2).
– Une expérience dans le BTP ou les travaux publics, notamment sur les appels d’offres, est fortement appréciée.
– Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) et des plateformes de marchés publics.
– Rigueur, sens de l’organisation et capacité à tenir des échéances récurrentes (paie, factures, remises d’offres).
– Aisance relationnelle, avec les équipes terrain comme avec les services support.
– Autonomie, discrétion et goût pour un poste réparti sur deux sites.
– Permis B indispensable. Un véhicule de service est fourni pour les déplacements entre les sites.
CONDITIONS
– Lieu de travail : 50 % Favone / 50 % Porto-Vecchio
– Véhicule de service mis à disposition pour les déplacements professionnels.
– Contrat : CDI, statut employé
– Temps de travail : 35H
– Rémunération : 2 000€ brut
– Prise de poste : 2 novembre 2026
