Secrétaire avec BTS GPME (H/F)
Description du poste
Maîtriser :
– La gestion administrative courante (courriers, devis, factures, tableaux de suivi).
– Le contact client/fournisseur (standard, mails, relances, organisation).
– L’appui comptable de base (préparation de pièces, rapprochements).
– L’utilisation des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, voire logiciels de gestion type Sage).
– Sens de l’organisation et de la discrétion
– Bonne expression écrite/orale
– Réactivité et esprit d’équipe
Vos missions
En tant que secrétaire, vous serez au cœur du bon fonctionnement administratif et commercial de l’entreprise :
– Gérer plusieurs techniciens SAV ET ENTRETIEN
– Gérer les plannings prise de RDV en établissant devis et suivi des techniciens, plus leurs facturations
– Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients.
– Gérer les demandes entrantes et planifier les interventions.
– Rédiger les devis, factures et courriers administratifs.
– Suivre les dossiers clients et les relances commerciales.
– Organiser et classer les documents internes.
– Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne et la communication avec les fournisseurs.
Profil recherché
– Vous avez une formation en secrétariat, gestion ou assistanat administratif.
– Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
– Vous êtes à l’aise au téléphone et aimez le contact client.
– Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.
– Vous avez une expérience dans le domaine du bâtiment, du chauffage ou de la climatisation.
Ce que nous offrons
– Un poste stable dans une entreprise locale en pleine croissance.
– Une équipe conviviale et bienveillante.
– Une autonomie progressive et des missions variées.
– Salaire selon profil et expérience.
