Secrétaire – CDI Temps plein – IES SESSAD (H/F)

RECRUTEMENT D’UN(E) SECRETAIRE H/F

Pour l’IES – SESSAD

Association Gabriel Deshayes – Auray

Poste à pourvoir en CDI à temps plein dès que possible.

Missions :

– Gérer l’accueil physique et téléphonique,
– Transmettre les informations,
– Rédiger des courriers, mails, comptes-rendus, rapports, etc.,
– Enregistrer les cycles de plannings sur logiciel,
– Assurer le suivi des stages, emplois, conventions partenaires (réception des candidatures, prise de rdv, réponses, suivi des effectifs, conventionnement, etc.),
– Assurer le suivi des formations (inscriptions, documentation, etc.),
– Assurer la gestion documentaire (bonne réception, classement, archivage, etc.) sur logiciels (usagers, Ageval, SharePoint, etc.),
– Gérer les absences des salariés (prévenir les usagers, l’équipe, les partenaires.),
– Assurer les prises de rendez-vous des visites médicales auprès de la médecine du travail,
– Préparer les déclarations d’accident de travail pour validation par la direction,
– Gérer le courrier : Ouverture, distribution, affranchissement du courrier,
– Gérer les stocks de matériels et fournitures (Commande, suivi, etc.), les abonnements,
– Gérer la mise à jour des panneaux d’affichage,
– Créer divers supports afin de répondre aux besoins du service,
– Mettre à jour et suivre régulièrement les bases de données pour les indicateurs,
– Saisir les rapports d’activité, enquêtes,
– Suivre l’activité et la facturation,
– Assurer une liaison avec la comptabilité et le service RH,
– Réaliser des plannings hebdomadaires de réservation des véhicules du service et suivi
– Missions transversales (participation à des projets, réunions, actions de sensibilisation, etc.)

Expériences requises :

– Expérience souhaitée au sein du secteur médico-social

Formation :

– Diplôme de Baccalauréat Secrétariat minimum

Compétences requises :

– Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du pack office
– Qualités relationnelles avec l’équipe, les familles et usagers : accueil, diplomatie, patience
– Qualité rédactionnelle et orthographique
– Savoir rendre compte de son travail
– Anticipation, organisation, méthode, sens des priorités, discernement, capacité d’initiative
– Confidentialité et discrétion professionnelle

Rémunération :

– Grille indiciaire des techniciens qualifiés (Convention Collective du 15 mars 1966)

Organisation du temps de travail :

– 35 heures hebdomadaire
– Congés trimestriels

Avantages

– Participation de l’employeur à hauteur de 70% de l’abonnement aux transports en commun
– CSE
– Mutuelle