Secrétaire comptable

Votre poste est polyvalent. Plusieurs missions vous seront confiées.
SECRETARIAT :
– Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, visiteurs ; les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
– Organisation des déplacements du responsable ou des membres de l’équipe
– Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre, les classer
– Récupérer le courrier ; effectuer le tri, la distribution, l’enregistrement du courrier ; gestion des messages électroniques
– Mettre à jour les données de suivi d’activité de la structure
– Suivre et vérifier l’exécution des contrats de maintenance des équipements de la structure

COMPTABILITE :
– Saisir des heures hebdomadaires
– Calcul TVA mensuelle
– Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables
– Renseigner les déclarations fiscales (TVA, DADS…)
– Suivre les éléments de trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux, des factures;;;
– Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés
– Saisir tableaux de bord de fin de mois
– Saisir les bons de commande (codification commandes et point factures)
– Saisir les achats
– Préparer les éléments constitutifs des payes, de la facturation et des mandatements
– Procéder à la codification et à la saisie des factures, des mandats, des titres

Horaires de travail : la répartition des 24 heures sera à voir avec l’employeur

Recrutement prévu pour fin d’année 2025