CDI

Secrétaire comptable

Publié il y a 3 semaines par GEA/GROUPEMENT D'EMPLOYEURS ASSOCIATIFS
85000 LA ROCHE SUR YON
Clôture des candidatures : 15 novembre 2023
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Description du poste

Solution d’emploi en temps partagé pour les associations et collectivités de Vendée

Le GEA 85 recrute un-e secrétaire-comptable pour une mise à disposition auprès d’un de ses adhérents, une association basée à la Roche sur Yon.
Poste à temps partiel 3 jours par semaine (21h).

Détail des activités :
Secrétariat :
1- Effectuer l’accueil téléphonique : renseigner, orienter. Gérer le courrier et les courriels.
2- Suivre le changement des mandataires en début d’année
3- Réaliser les opérations liées à l’adhésion des membres avec le suivi des adhésions et les relances.
4- Procéder à l’indexation et au classement des documents du siège.
5- Mettre à jour les listes diverses (destinataires de la messagerie électronique, base de données)
6- Gérer les abonnements aux publications
7- Suivre l’état des stocks, identifier les besoins et passer les commandes en relation avec l’animateur départemental.
8- Accompagner les mandataires des interlocuteurs, dans le suivi comptable et administratif de leur structure (suivi des soldes bancaires, aide à l’utilisation des outils comptables spécifiques.)
9- Saisir et mettre en forme les documents (préparation des réunions statutaires, communication interne et externe, contribution au site internet.)
10- Assister le trésorier, les administrateurs, collaborer avec l’animateur départemental.
11- Participer au nettoyage des locaux

Comptabilité :
12- Enregistrer bimensuellement les soldes en banque des structures du réseau.
13- Créer les accès internet aux comptes des structures qui le demandent.
14- Participer avec le Bureau de l’AD aux relations avec les banques
15- Saisir les données de comptabilité générales et enregistrer les écritures comptables, suivi des factures reçues ou émises.
16- Réaliser les bilans et préparer le passage du commissaire aux comptes en relation avec le trésorier élu.

Réaliser des opérations comptables

Faire preuve de rigueur et de précision

Expérience demandée

Débutant accepté
Il y a 3 semaines
Clôture des candidatures : 15 novembre 2023
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