Secrétaire comptable et accueil 85% (H/F)

Missions

En Comptabilité / Salaire :

Assurer le traitement des opérations de comptabilité générale (logiciel Weelogic),
Effectuer la saisie des écritures comptables et analytiques.
Suivi des règlements fournisseurs
Facturation, Enregistrement et traitement d’opérations comptables (lettrage, rapprochement bancaires…)
Préparation bilan comptable et passation des éléments à la Fédération Départementale et au commissaire aux comptes

Suivi des dossiers de demande et du versement des bourses scolaires. (Plate-forme FREGATA)
Assurer la saisie du virement des salaires (24 salariés) avec validation Direction
Déclaration SYLAE pour contrats particuliers
Etablir les déclarations pour les organismes sociaux MSA (élèves et salariés)
Opérer au suivi des arrêts

Accueil/secrétariat :

Accueil des familles, visiteurs et apprenants (téléphone et physique)
Suivi des dossiers élèves sur IMFR
Saisie des absences élèves sur IMFR
Déclaration DRAAF (Mise à jour des déclarations, suivi des entrées/sorties des élèves)
Gestion des dossiers OCAPIAT pour la formation des salariés
Déclaration UDAF (mise à jour liste adhérents)
Suivi des dossiers apprentissage en binôme avec la seconde secrétaire

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Réaliser des opérations comptables

Faire preuve de rigueur et de précision