Secrétaire comptable F/H – Fondation l’Élan Retrouvé
Description du poste
L’Hôpital de Jour avec Atelier Thérapeutique de Colombes est une structure de soins où la notion de travail va se trouver interrogée par les patients qui y sont accueillis et soutenus par une équipe pluridisciplinaire.
La prise en charge se fait sur deux axes, réadaptation et travail psychique, axes intriqués dans une pratique institutionnelle faisant référence au mouvement de la psychothérapie institutionnelle.
Les personnes prises en charge sont des adultes, hommes et femmes, pr…
La Fondation recherche un secrétaire comptable (H/F) à temps plein en CDI à pourvoir de suite.
Le poste est basé à l’Hôpital de jour avec Atelier thérapeutique de Colombes (92).
Missions du poste: (Liste non-exhaustive) :
– Accueil, renseigne et oriente les clients, les patients et les visiteurs ;
– Assure le standard téléphonique ;
– Assure le planning des rendez-vous avec la médecine du travail ;
– Gestion des présences : congés, absences ;
– Transmission en fin de mois des informations concernant les arrêts maladie, les accidents du travail et les présences au service des ressources humaines ;
– Réalisation des plannings de présences hebdomadaires ;
– Classement des documents et archivage ;
– Participation aux réunions institutionnelles ;
– Comptes rendus des réunions hebdomadaires ;
– Commande des fournitures de bureaux pour l’ensemble des services ;
– Suivi des comptes clients et fournisseurs (recettes et dépenses de l’atelier) ;
– Tenue des livres de comptes, des fiches de recette et dépenses qui sont adressés tous les mois au service comptabilité du siège pour contrôle ;
– Gestion du remboursement des repas du personnel ;
– Tenue de la caisse
Rémunération :
La rémunération est fixée par la CCN51 et varie selon l’ancienneté acquise.
Autres avantages :
Prime semestrielle + CSE
6 semaines de congés payés.Vous possédez idéalement une expérience significative (2 ans minimum) dans un poste similaire.
Vous disposez d’une grande autonomie et êtes capable de travailler en équipe.
