Secrétaire comptable (H/F)

Placé(e) sous l’autorité du Directeur d’établissement, le (la) secrétaire-comptable a notamment en charge les missions suivantes :

Accueil physique et téléphonique
Aide et accompagnement des résidents, de leurs proches et des tuteurs
Réalisation de visites de l’établissement en vue de futures admissions

Sur le volet Comptabilité :
Il (elle) est en charge de la facturation résidents et de son suivi :
La mise à jour des variables de la facturation (nombre de journées facturées par résident, nombre de repas invités, journées d’hospitalisation.) sur le logiciel de facturation résidents
La génération et l’édition des factures résident
La tenue du suivi mensuel de facturation résident
La relance des factures résident impayées
La réalisation de la facturation des résidents bénéficiaires de l’aide sociale

Il (elle) est responsable de la réalisation et suivi des procédures Achat sur les volets suivants :
Le suivi de la validation des bons de commande
Le suivi de la validation des bons de livraison et du rapprochement des bons de commande
Le règlement des fournisseurs
Les achats et le renouvellement des fournitures de bureau
La surveillance de l’entretien du parc matériel de bureau de tout l’établissement (ordinateurs, fax, photocopieur, imprimantes, etc.)

Il (elle) assure la gestion de la trésorerie par :
La tenue de la caisse
La remise des chèques à l’encaissement

Il (elle) assure différentes tâches administratives :
Accompagnement des résidents et des familles dans certaines tâches administratives
Gestion des admissions de résidents et suivi des mouvements résidents
Gestion de l’aide sociale en lien avec les services instructeurs des départements
Mise à jour des dossiers administratifs des résidents
Archivage des documents (comptabilité, contrats divers, arrêtés de tarification.)