Secrétaire comptable (H/F)
Description du poste
On recrute un(e) Secrétaire Comptable ultra motivé(e) et expérimenté(e) !
Tu maîtrises la comptabilité, la gestion budgétaire et la suite SAGE comme un(e) pro ? Excel, Word, les outils collaboratifs et la gestion administrative, ça te parle ?
Tu es organisé(e), rigoureux(se) et prêt(e) à prendre en main rapidement de nouveaux logiciels ? On a le poste parfait pour toi, et il est dispo immédiatement !
Ce que tu feras au quotidien :
Facturer nos clients et contrôler la facturation fournisseurs
Gérer les moyens de paiement avec l’applicatif Sage « moyens de paiement »
Relancer nos clients par téléphone et par courrier pour le recouvrement
Organiser, trier, archiver et numériser tous les documents importants
Construire tableaux de bord, reportings et suivre les budgets
Saisir et contrôler les notes de frais des déplacements commerciaux
Prendre des appels téléphoniques entrants et aider tes collègues au besoin
Gérer et suivre certains dossiers spécifiques, comme la préparation de budgets fournisseurs
Pourquoi rejoindre cette aventure ?
Parce qu’ici, tu seras un(e) acteur(trice) clé de notre organisation, dans une ambiance dynamique où ton travail sera reconnu et valorisé. Si tu es sérieux(se), motivé(e) et prêt(e) à t’investir dès aujourd’hui, on a hâte de te rencontrer ! Ce qu’on attend de toi :
Maîtrise parfaite d’un logiciel de comptabilité, gestion commerciale et moyens de paiement (suite SAGE)
Excellente connaissance d’Excel et Word (tableaux, publipostage…)
Maîtrise d’un logiciel de traitement de données
Très bonne maîtrise de l’outil informatique et des outils collaboratifs (messagerie, planning partagé…)
Connaissance des normes rédactionnelles, méthodes de classement, archivage et techniques de numérisation
Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et capacité à prioriser
Dynamisme, autonomie, esprit d’analyse et d’initiative
Aisance à l’oral, notamment pour les relances téléphoniques, et bonne communication
Esprit d’équipe, sens de l’écoute et résistance au stress
Disponibilité immédiate et grande capacité d’adaptation
