Secrétaire comptable (H/F)

Préparation comptable
– Assure la gestion des paiements effectués à l’accueil (suivi et enregistrement caisse)
– Vérification des factures selon les bons de commande ou devis
– Négociation de tarifs préférentiels auprès des fournisseurs
– Assure le paiement des factures (préparation chèques ou virements)
– Relance des impayés

Saisie et suivi comptables
– Impression des factures transmises sur site internet
– Saisie dans le journal des achats
– Lettrage des comptes fournisseurs –
– Rapprochement bancaire
– Vérification et traitement des anomalies de saisie
– Classement des factures et identification des pièces manquantes
– Préparation et envoi des paiements en fonction des échéances
– Assure ponctuellement des missions d’accueil en lien avec la secrétaire d’accueil