Secrétaire comptable (H/F)
Description du poste
L’EHPAD UTRILLO recherche sa/son futur(e) Secrétaire de Direction à compter du 19/06/2026.
LES MISSIONS :
1/Accueil et standard téléphonique :
– Accueil des visiteurs
– Surveillance des entrées/sorties de la résidence
– Renseignements des familles (hors informations médicales)
– Gestion des repas des salariés et des familles
– Prise en charge des appels et des messages
– Transfert téléphonique sur fixe ou mobile
– Transmission des informations aux différents services
2/ Gestion administrative :
– Trier et transférer les mails à chaque personne
– Répondre aux mails concernant sa partie administrative
– Réceptionner, trier et distribuer le courrier
– Établissement, enlèvement et suivi des Chronopost
– Élaboration des éléments préparatoires de facturation
– Suivi des encaissements
– Réalisation des rapprochements bancaires
– Préparation et suivi des attestations fiscales
– Suivi administratif des dossiers résidents et familles
3/Divers :
– Élaboration des comptes rendus de réunions diverses
– Gestion des commandes de papeterie
– Reliure des dossiers
– Création du dossier administratif des résidents et classement des documents (Titan et papier), avant visée direction
– Tenue du cahier des entrées et sorties des résidents
– Suivi des différents supports administratifs (EVI, tableaux de suivi)
– Support aux différents services : frappe de documents, scan de dossiers, photocopies
– Utilisation quotidienne des logiciels TITAN Launcher et TITAN Link
– Et toutes tâches administratives découlant naturellement des fonctions de secrétariat
PROFIL :
– BAC ou BTS Secrétariat exigé
– Expérience en gestion administrative indispensable
– Expérience en facturation en EHPAD
– Maîtrise des logiciels TITAN Launcher et TITAN Link fortement exigée
– Discret(e), rigoureux(se), organisé(e) et autonome
CONDITIONS DU POSTE :
– CDI – Temps plein (151,67 heures)
– Horaires : 9h30-12h30 et 13h30-17h30
– Poste disponible à compter du 19 juin 2026
