CDI

Secrétaire comptable H/F URGENT

Publié il y a 2 semaines par LUPPI ET CYCLES ET MOTOCYCLES ANCIE
69200 VENISSIEUX
Clôture des candidatures : 29 juillet 2024
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Description du poste

Sous la responsabilité du gérant, vous réalisez les opérations d’ordre administratif et comptable sur logiciel CEGID; vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique.

A partir des consignes transmises par le gérant, l’emploi de comptable implique les activités principales suivantes :
Accueil de la clientèle / Tenue du standard téléphonique / Gestion du courrier / Etablissement des factures / Frappe des devis et situations de chantier réalisés par le gérant et/ou chargé d’affaires / Règlement des fournisseurs / Enregistrement des factures clients et fournisseurs / Déclaration TVA / Signalement d’un problème de règlement ou trésorerie / Transmission au cabinet comptable des éléments pour préparer le bilan / Réception des jantes et retour / Classement des documents et dossiers / Archivage des dossiers.

Echange quotidien avec le gérant pour mise au point des règlements en cours ou à venir (impression hebdomadaire du grand livre) / Echange ponctuel avec le chargé d’affaires (pour devis et situation de chantier en cours) / Echange régulier avec le cabinet comptable pour transmettre des données comptables / Echange ponctuel avec la RH / Echange quotidien avec le chef d’atelier (transfert des appels téléphoniques et des commandes reçues par mail) / Echange quotidien avec les clients et fournisseurs pour renseignements ou règlements factures.

Expérience demandée

3 An(s)
Il y a 2 semaines
Clôture des candidatures : 29 juillet 2024
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