Secrétaire de direction

Descriptif

Le Centre Hospitalier d’Auch en Gascogne recherche une secrétaire de Direction pour la Direction Générale, la Direction des Affaires Financière et la Direction des Moyens Opérationnels.

Les missions demandées à la secrétaire de direction :
-Suivi et coordination des dossiers transversaux
-Interlocuteur privilégié des partenaires extérieurs
-Accueil physique
-Gestion du courrier arrivé et départ : coordination et proposition des réponses à apporter aux courriers, enquêtes, suivi de dossiers
-Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
-Coordination : prise de rendez-vous, tenue des agendas des 3 directeurs, gestion des plannings de réservation de salles, préparation des salles de réunion
-Coordonner la mise à jour du règlement intérieur de l’établissement
-Circulation de l’information depuis la Direction générale vers les autres services et au sein des 3 Directions
-Classement, archivage, documentation
-Préparation des dossiers, recherche de textes documentaires, reproduction de documents, revues de presse
-Prise de notes et rédaction de comptes rendus divers
-Organisation de manifestations et réunions
-Gestion des instances du CH et du GHT : conseil de surveillance ; directoire ; comités stratégiques ; comité territorial des élus ….

Le secrétariat de direction est organisé en binôme.

Formation initiale de secrétaire de Direction
Grade cible : adjoint administratif

Maitrise de l’outils bureautique
Connaissances hospitalières générales
Savoirs être :
-Discrétion professionnelle, loyauté, intégrité
– Qualités relationnelles, capacité de travailler en équipe
-Adaptation, polyvalence, rigueur

Prise de poste souhaitée au lundi 19 septembre 2022.