CDI

Secrétaire de Direction

Publié il y a 2 mois par MSA
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur
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Description du poste

Descriptif du poste

Placé sous l’autorité de l’équipe de Direction, le candidat retenu aura, dans le cadre de ses fonctions, à apporter un appui administratif dans l’organisation et la réalisation des activités d’une équipe de travail au sein du Secrétariat de Direction.

La personne retenue sera en charge de :

  • Assurer l’interface entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes / externes
  • Gérer les aspects logistiques des réunions de travail et des déplacements pour l’équipe de Direction et les élus
  • Traiter le courrier
  • Aider à la préparation de réunions et aux suites à donner
  • Mettre à jour les fichiers et mettre des documents en ligne
  • Classer et archiver
  • Le poste comporte des contraintes temporelles liées:

  • aux agendas de l’équipe de Direction
  • au caractère cyclique des activités : Assemblée Générale, Conseil d’Administration, Commissions statutaires…
  • Détention du permis B 
  • Contrat :

  • CDI temps plein
  • Poste à pourvoir en janvier 2023
  • Rémunération et avantages :

  • Rémunération annuelle brute : 22-23 KE
  • Complément familial
  • Mutuelle d’entreprise
  • Intéressement
  • Forfait de 70 jours de télétravail possible
  • Descriptif du profil

    PROFIL RECHERCHE  : F/H

  • Sens de l’organisation et autonomie,
  • Sens du relationnel et travail en équipe,
  • Esprit d’initiative, dynamisme, rigueur et discrétion
  • Maitrise exigée de la suite Office 365
  • Maitrise des techniques de communication écrite et orale 
  • Qualité d’adaptation et sens du service
  • Respect des règles de confidentialité 
  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de l’organisme appréciée
  • Il y a 2 mois
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