Descriptif du poste
Placé sous l’autorité de l’équipe de Direction, le candidat retenu aura, dans le cadre de ses fonctions, à apporter un appui administratif dans l’organisation et la réalisation des activités d’une équipe de travail au sein du Secrétariat de Direction.
La personne retenue sera en charge de :
Assurer l’interface entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes / externes
Gérer les aspects logistiques des réunions de travail et des déplacements pour l’équipe de Direction et les élus
Traiter le courrier
Aider à la préparation de réunions et aux suites à donner
Mettre à jour les fichiers et mettre des documents en ligne
Classer et archiver
Le poste comporte des contraintes temporelles liées:
aux agendas de l’équipe de Direction
au caractère cyclique des activités : Assemblée Générale, Conseil d’Administration, Commissions statutaires…
Détention du permis B
Contrat :
CDI temps plein
Poste à pourvoir en janvier 2023
Rémunération et avantages :
Rémunération annuelle brute : 22-23 KE
Complément familial
Mutuelle d’entreprise
Intéressement
Forfait de 70 jours de télétravail possible
Descriptif du profil
PROFIL RECHERCHE : F/H
Sens de l’organisation et autonomie,
Sens du relationnel et travail en équipe,
Esprit d’initiative, dynamisme, rigueur et discrétion
Maitrise exigée de la suite Office 365
Maitrise des techniques de communication écrite et orale
Qualité d’adaptation et sens du service
Respect des règles de confidentialité
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de l’organisme appréciée
