Secrétaire de Direction Bilingue Anglais (H/F)

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, organisationnelle et commerciale de l’entreprise, tout en assurant un soutien aux achats et aux relations fournisseurs, en France comme à l’étranger.
Assistance à la Direction
– Gérer l’agenda, les rendez-vous, réunions et déplacements de la Direction.
– Filtrer les appels, courriels et correspondances (français/anglais).
– Rédiger des courriers, notes, rapports et présentations.
– Organiser les déplacements internationaux (réservations, visas, hébergements).
– Garantir la confidentialité et la fiabilité des informations traitées.
Communication Bilingue
– Rédiger, traduire et relire des documents en anglais et en français.
– Assurer la liaison avec les clients, partenaires et fournisseurs étrangers.
– Jouer le rôle d’interprète lors de réunions ou visioconférences.
Soutien commercial et achats
– Participer au suivi des clients et prospects (offres, relances, commandes).
– Préparer les propositions commerciales et supports bilingues.
– Gérer les devis, bons de commande et factures (en lien avec la comptabilité).
– Sourcer de nouveaux fournisseurs à l’étranger et assurer un suivi rigoureux des échanges.
– Gérer les achats de matériaux : demande de devis, comparatif de prix, contrôle qualité et conformité (normes ISO, certifications).
– Tenir à jour le listing et le récapitulatif des prix fournisseurs, suivre les écarts et informer la Direction.
– Participer à la veille concurrentielle et au benchmark produits/fournisseurs.
Coordination et organisation
– Coordonner la communication entre la Direction et les différents services.
– Assurer la préparation et le suivi des réunions (convocations, dossiers, comptes rendus).
– Organiser des événements internes et externes (salons, séminaires, réunions commerciales).
– Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives, commerciales et achats.

Profil recherché
Savoirs
– Excellente maîtrise du français et de l’anglais (bilingue impératif – oral et écrit).
– Bonnes notions en gestion commerciale, logistique et achats internationaux.
– Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement d’un ERP ou CRM.
– Connaissance des pratiques professionnelles à l’international.
Savoir-faire
– Rédiger et traduire des documents professionnels.
– Organiser les priorités et gérer plusieurs dossiers simultanément.
– Réaliser un sourcing international et comparer les offres fournisseurs.
– Élaborer des reportings et tableaux de bord de suivi.
Savoir-être
– Excellent sens du relationnel et de la communication interculturelle.
– Discrétion, loyauté et sens de la confidentialité.
– Rigueur, organisation et proactivité.
– Esprit d’équipe et orientation résultats.
Conditions
– Contrat : CDI – 35 heures hebdomadaires (du lundi au vendredi 8h-12h et 14h-17h)
– Localisation : Limoux (11)
– Rémunération : 13 € brut de l’heure
– Disponibilité : dès que possible
– Avantages : Mutuelle Prévifrance, bureaux modernes et matériel de bureautique neuf.

Pourquoi rejoindre Mauroux Immobilier ?
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