Secrétaire de direction (H/F)
Description du poste
Vous évoluerez au sein de La Maison du Sacré-Cœur, située 12 rue St Rustique à Paris 18ème, MECS et micro structure pour des enfants et adolescents entre 6 et 21 ans composée de 8 services. Vous faites partie d’une équipe administrative et vous êtes sous l’autorité de la cheffe de service administratif et vous travaillez étroitement avec les services éducatifs de l’institution.
Vos missions
Votre poste recouvre des missions de secrétariat de direction. Les taches se définissent comme suit :
SECRETARIAT :
– Etablir les demandes de contrats de travail et le suivi
– Etablir la position du personnel (tenir et suivi des absences, arrêts maladie, congés, accidents du travail ..) et transmettre au service paie du siège pour l’élaboration de la paie
– Vérifier le contrôle budgétaire des salaires
– Assurer le suivi des congés
– Tenir à jour les dossiers des salariés
– Tenir à jour les dossiers des jeunes
– Assurer la gestion, le classement et l’archivage des documents administratifs
– Gestion des entrées et sorties des jeunes et établir la facturation avec le siège
– Participer à l’élaboration du budget prévisionnel et du compte administratif
PONCTUELLEMENT :
– Assurer la mise en forme des courriers, notes de situations, rapports éducatifs
– Accueil physique et téléphonique
– Gestion du courrier postal et électronique
– Gestion des sinistres de la MAIF
– Assurer les déclarations d’accident de travail et arrêts maladie
– Assurer le suivi du registre du personnel
Votre profil
– Vous êtes une personne engagée, autonome et rigoureuse avec des capacités relationnelles et rédactionnelles indispensables et vous maîtrisez les outils informatiques pour les logiciels courants (Word, Excel, Outlook). Logiciel IEG serait un plus
– Niveau : baccalauréat gestion et/ ou administrative ou BTS souhaité avec au moins 3 ans d’expérience minimum
– Votre salaire est déterminé selon la CCN66 et vos éventuelles expériences professionnelles précédentes.
– Vous bénéficiez de congés trimestriels et d’autres avantages mais aussi de notre possibilité de mobilité interne, d’actions de formations dynamiques pour acquérir de nouvelles compétences.
– Merci d’envoyer votre lettre de motivation et votre CV, par courrier ou par mail à : recrutement.msc@jean- cotxet.asso.fr
