Secrétaire de direction H/F

Vos missions
Sous l’autorité de la Directrice adjointe de la filière médico-sociale – Territoire Ouest, vous assurez les missions administratives et RH de la Section d’Éducation et d’Enseignement Spécialisés (SEES) de l’IME Marie Crué.

Vos principales missions sont les suivantes :

– Gestion administrative des professionnels :
– Gérer les remplacements inférieurs à 6 mois : sollicitation des remplaçants, planification en fonction des besoins des services et réalisation de l’ensemble des formalités administratives afférentes
– Collecter, vérifier et transmettre au service paie les éléments variables de paie (heures réalisées, absences, etc.)
– Assurer la transmission des arrêts de travail et des justificatifs d’absence (événements familiaux, enfant malade, etc.)
– Éditer et remettre aux collaborateurs les bulletins de salaire ainsi que les soldes de tout compte
– Assurer le suivi des horaires, congés et absences via le logiciel de gestion du temps et les outils de suivi internes, en cohérence avec le calendrier de fonctionnement
– Être le point de contact privilégié des collaborateurs, répondre à leurs interrogations, les conseiller, les orienter, et les accompagner dans leurs démarches administratives

– Gestion administrative des personnes accompagnées :
– Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des personnes accompagnées
– Rédiger et assurer la saisie des courriers destinés aux familles et aux partenaires
– Assurer le suivi des Recueils d’Informations Préoccupantes (RIP)
– Assurer le suivi des notifications MDPH et des renouvellements

– Autres missions administratives :
– Assurer l’accueil physique des visiteurs et les orienter selon leurs besoins
– Organiser, classer, archiver et sécuriser les documents administratifs et RH, dans le respect des obligations réglementaires, des règles de confidentialité et des procédures internes
– Élaborer, actualiser et fiabiliser les tableaux de bord de suivi (entretiens annuels et professionnels, récapitulatifs d’heures des contrats de séjour, MDPH, listes d’attentes,..)
– Rédiger l’ensemble des comptes rendus de réunion (institutionnelles, rentrée, etc.) et participer à la rédaction du rapport d’activité

Conditions
– CCN 66 – poste à pourvoir le 31 août 2026.
– Coefficient de base 434 – Reprise d’ancienneté possible – Prime Laforcade
– Avantages conventionnels et d’entreprise (25 congés payés, 18 congés trimestriels, CET, avantages CSE, mutuelle et prévoyance)

Formation & expérience
– BTS Assistant de direction exigé

Compétences & aptitudes
– Connaissances en gestion des ressources humaines / droit du travail
– Autonomie, discrétion
– Aisance rédactionnelle et relationnelle
– Maitrise de l’outil informatique et des outils bureautiques
– Organisation, rigueur et gestion des priorités
– Capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs

Equipe
Rattaché à la Filière médico-sociale – territoire ouest, vous intégrez une équipe professionnelle engagée au sein de l’IME Marie Crué à Flers, mobilisée dans l’accompagnement et la prise en charge des publics accueillis.

La Fondation régionale met l’humain au cœur de ses activités sanitaires, sociales et médico-sociales.