CDI

Secrétaire de Direction (H/F)

Publié il y a 5 jours par CDG31
Ceton, Basse-Normandie
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Descriptif de l’emploi Placé(e) sous l’autorité de la Cheffe de service des Assemblées et du secrétariat de direction, vous apportez une aide permanente aux cadres de la direction générale de l’Établissement, en matière d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Vous serez amené(e) à gérer des dossiers en autonomie, sous la responsabilité de la cheffe de service. Missions Doté(e) de réelles compétences en assistanat de direction, vous devrez :

-Assurer le secrétariat du Directeur des Services Opérationnels ;
-Assurer la gestion de son agenda, l’organisation logistique des réunions internes et les déplacements ;
-Filtrer les appels téléphoniques et les courriels ;
-Participer aux réunions : prise de notes, rédaction de tous types de courriers, notes et comptes rendus, élaboration de présentations Powerpoint ;
-Planifier, préparer et participer aux instances paritaires en veillant au strict respect des échéances : préparation des convocations, constitution et communication des dossiers, élaboration et diffusion des procès-verbaux ou comptes rendus ;
-Coordonner la gestion des archives de l’établissement en lien avec le service Juridique et marchés publics (organisation et suivi des archives de l’établissement) ;
-Assurer le suivi des activités en cas d’absence de la cheffe du service Assemblées et secrétariat de direction. Profils recherchés Profil souhaité :

-Vous êtes titulaire d’un BTS assistant de manager ou de direction et vous disposez d’une expérience professionnelle significative dans le domaine de l’assistanat ;
-Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et informatique (Pack Office) ;
-Vous faites preuve de rigueur et avez un sens affirmé de l’organisation ;
-Vous êtes disponible, ponctuel(le), d’une grande adaptabilité et savez gérer les priorités et le stress ;
-Votre maîtrise orthographique ainsi que vos capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse sont reconnues (une méthode de prise rapide de notes serait appréciée) ;
-Vous possédez des qualités relationnelles affirmées ainsi qu’une bonne aptitude au travail en équipe et en transversalité
-Vous faites preuve de loyauté et savez respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.

Caractéristiques du poste :

-Recrutement : voie statutaire, à défaut contractuelle ;
-Statut : filière administrative, catégorie B, cadre d’emplois des rédacteurs, grades de rédacteur à rédacteur principal de 1ère classe ;
-Lieu de travail : 195 rue de Gourdonnerie à Semoy, à proximité d’Orléans ainsi que des grands axes routiers et autoroutiers ;
-Rémunération : selon la grille indiciaire et le régime indemnitaire en vigueur ;
-Temps de travail :
o39 heures avec RTT réglementaires ;
oDu lundi au vendredi ;
-Sujétions : congés contraints (continuité de service) avec disponibilité régulière exigée au-delà des plages horaires (réunions des instances, etc.)
-Environnement physique : travail en bureau partagé ;
-Avantages : télétravail possible après 6 mois de présence (jusqu’à 2 jours par semaine), tickets restaurant, chèques vacances, prestations sociales. Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Lien de candidaturehttps://sdis45.com/offres-emploi/ Informations complémentairesLes candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé (sous couvert de votre supérieur hiérarchique pour les candidatures internes), devront être adressées pour le 23 octobre 2022 dernier délai (le cachet de la poste faisant foi) :

Monsieur le Président du Conseil d’Administration
Service Départemental d’Incendie et de Secours du Loiret
195 rue de la Gourdonnerie
45404 FLEURY LES AUBRAIS CEDEX

Ou par courriel à l’adresse emploi@sdis45.fr

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame Caroline ROUSSEAU – Cheffe du service des Assemblées et du secrétariat de direction – ou de Madame Anne-Lise LAFAIX – Cheffe du Groupement des Assemblées et de l’Administration Générale – au 02.38.523.523.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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Il y a 5 jours
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