SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

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Profil recherché :
Si vous êtes à la recherche d’un job, pas de panique … Groupe Morgan Services est là pour vous ! Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d’emplois du tonnerre dans tous les secteurs d’activités et à différents niveaux de qualifications. Devenons co-équipier dans votre projet professionnel et décrochez le job fait pour vous !
– Accueil client physique et téléphonique (visiteurs, fournisseurs, agent du service public…)- S’assurer de l’échange d’information entre les services.- Réalisation de documents standard et modélisation des documents.- Rédaction du courrier professionnel- Elaboration de courrier électronique- Vérifier, trier et classer courrier et fax.- Utilisation des logiciels de bureautique et communication : Windows – Word – Excel – Powerpoint – Internet messagerie — Utilisation des logiciels spécifiques APISOFT-ISACOMPTA- Assister l’organisation commerciale- Mettre à jour le fichier clients- Mettre à jour le tarif client- Saisir les commandes clients, télévente- Saisir les factures et avoir clients- Relancer les clients- Réaliser des tableaux, des graphiques, gérer des données, suivi de la plateforme produits-Développer l’argumentaire vente- Assurer les ventes boutique, internet : Accueil client physique et téléphonique- Animer la visite du musée, dégustation de produits, conseiller la vente, servir le client.- Transmettre le nombre d’enlèvement quotidiennement au transporteur.- Elaborer quotidiennement le bordereau du transporteur.- Contrôler la livraison des clients.- contrôler prix pour chaque transport- Saisir et contrôler l’ensemble des réceptions marchandises- Passer les commandes fournisseurs préalablement préparé par le service production.- Contrôler prix d’achat- Tenue de l’échéancier règlement, avec alerte à date,- Pointer les règlements avec référence client.- Contrôler, et traiter les litiges fournisseurs et clients.- Saisir les remises de chèques.Le poste est situé à 15 kilomètres de Cahors
-Maîtrise des outils bureautique : connaissance des principaux logiciels : traitement de texte et tableurs, gestion de fichiers, sage ligne100, alkemics-Savoir s’organiser efficacement-Savoir être réactif et disponible-Aptitude rédactionnelle, synthèse, prise de note-Capacité à gérer simultanément plusieurs activités-Capacité à hiérarchiser les urgences-Capacité d’adaptation-Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience-Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement-Respect des procédures-Confidentialité, discrétion-Capacité à faire circuler l’information