Secrétaire de Direction (h/f)

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an Descriptif de l’emploi Cotation : Agent direction du développement et de la Stratégie contribue au rayonnement des Hauts-de-Seine et à l’attractivité du territoire à la fois au niveau local, national et international.
Elle regroupe des fonctions stratégiques et opérationnelles en matière d’urbanisme, de prospective et de développement économique : production d’études sur les enjeux territoriaux (collecte, analyse et diffusion de données), urbanisme réglementaire et opérationnel (avec notamment le suivi des grands opérateurs d’aménagement du territoire), pilotage de démarches visant à susciter l’initiative économique locale, promotion du territoire auprès des acteurs économiques, gestion d’outils de connaissance (SIG, maquette numérique, centre de documentation).
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante. Missions et conditions d’exercice MISSIONS :

Assister la direction dans son organisation et ses missions.

ACTIVITES :

– Aide à l’organisation du travail de l’équipe de Direction
– Accueil téléphonique, organisation de réunions et gestion de l’agenda,
– Préparation de dossiers de réunion
– Traitement de dossiers et suivi d’activités de la direction
– Suivi du courrier
– Mise en forme du courrier, notes, rapports et parapheurs
– Contrôle et suivi des parapheurs
– Suivi des rapports CP/CD
– Compte rendu de réunions (Réunion de direction DDT en particulier)
– Classement des dossiers du Directeur
– Assurer l’intérim des assistantes de services en cas de besoin Profils recherchés -Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d’une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent. Article L332-14.
-Expérience dans une fonction similaire de secrétariat ou responsabilités équivalentes
-Connaissance du fonctionnement des circuits administratifs et hiérarchiques d’une structure
-Bon niveau d’orthographe
-Pratique courante des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et aisance dans le maniement d’outils de travail de groupe (logiciels de gestion du courrier, agenda, etc.)
-Sens relationnel et du travail en équipe, rigueur et méthode, disponibilité, réactivité
-Sens aigu de la confidentialité, discrétion et loyauté