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CDI

Secretaire de Direction-(H/F)Permanent contractLa Defense, France

Publié il y a 4 semaines par Société Générale Assurances
La Défense, Île-de-France
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Description du poste

Secretaire de Direction-(H/F)

CDI|La Defense|Gestion / Administration

Secretaire de Direction-(H/F)

  • La Defense, France
  • CDI
  • Gestion / Administration

    • Vos missions au quotidien

    Nous recherchons une Secretaire de direction dans les salles des marchés de la Société Générale

  • Savoir tenir un agenda dans Outlook, organiser des réunions internes/clients (incl événements gérés par l’équipe Marketing) + préparation / réservation de salles de réunion, de visio, organisation de petits déjeuners
  • Être en capacité de créer des présentations en Français, Anglais, sur Powerpoint notamment
  • Organiser des voyages professionnels : saisie, suivi, modifications, remboursements (SAP Concur)
  • Respecter la politique voyage, demander des visas
  • Rédiger quand nécessaire des procédures opérationnelles visant à sécuriser les process + favoriser la mise en commun et le partage des connaissances
  • Envoyer des plis en recommandé, via DHL, Chronopost
  • Contribuer à assurer le back-up des autres assistantes
  • Contribuer à la bonne gestion des salles de marchés : fournitures, papeterie, informatique, logistique, téléphonie, badges, accueil de visiteurs, accès à la salle
  • Contribuer au suivi/maîtrise des coûts : le cas échéant élaboration de tableaux de synthèse (voyages, repas, OOP)
  • Organiser des événements

    • Et si c’était vous ?

    Vous possédez les compétences suivantes :

  • Rigueur, sens de l’organisation et de l’initiative
  • Réactivité face aux demandes qui arrivent 
  • Capacité à gérer des sujets complexes d’organisation et respect des délais
  • Esprit d’équipe, polyvalence
  • Respect du code de conduite du Groupe et de la réglementation locale
  • Très bon relationnel
  • Maîtrise de la suite Microsoft
  • Identification des risques, remontée des alertes pertinentes.
  • Bonne communication au sein de l’équipe, en interne SG et vis-à-vis des clients.
  • Sens du service
  • Bon niveau d’Anglais

    • Plus qu’un poste, un tremplin

    .

    Pourquoi nous choisir ?

    Chez Société Générale, nous sommes convaincus que vous êtes le moteur du changement, et que le monde de demain sera fait de toutes vos initiatives, des plus petites aux plus ambitieuses.

    Aux 4 coins du monde, que vous nous rejoigniez pour quelques mois, quelques années ou toute votre carrière, ensemble nous avons les moyens d’avoir un impact positif sur l’avenir. Créer, oser, innover, entreprendre font partie de notre ADN.

    Si vous aussi vous souhaitez être dans l’action, évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, vous sentir utile au quotidien et développer ou renforcer votre expertise, nous sommes faits pour nous rencontrer !

    Vous hésitez encore ?

    Sachez que nos collaborateurs peuvent s’engager quelques jours par an pour des actions de solidarité sur leur temps de travail : parrainer des personnes en difficulté dans leur orientation ou leur insertion professionnelle, participer à l’éducation financière de jeunes en apprentissage ou encore partager leurs compétences avec une association. Les formats d’engagement sont multiples.

    Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise. Le groupe s’engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents , quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination.

    Référence: 230009YU Entité: SG CIB Date de début: immediat Date de publication: 05/05/2023 Partager

  • Secretaire de Direction-(H/F)
    • Il y a 4 semaines
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