CDI

Secrétaire de direction service ressources humaines h/f

Nantes, Pays de la Loire
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Description du poste

:
– Accueil des différents interlocuteurs internes et externes (orientations/ renseignements)
– Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques
– Gestion des agendas (électroniques) des trois Directeurs et prise de rendez-vous
– Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, déplacements des trois Directeurs et responsables PRH (réservations électroniques train/ avion…)
– Frappe et mise en forme de courriers, notes, compte rendus, diaporamas…
– Traitement des courriers, dossiers, documents du domaine du Pôle (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
– Gestion des congés bonifiés des agents de l’établissement
– Elaboration du Rapport Social Unique (collecte de données, mise en forme, reprographie)
– Publication de notes d’informations/ services sur l’intranet
– Assistance transversale administrative du pôle
Rémunération minimum : 1630 €nets/ mois

Si cette offre vous intéresse venez vite nous rejoindre et partager les valeurs du service hospitalier!
Merci d’adresser votre candidature à

Début : Poste à pourvoir en septembre
Durée(s) : plus de 6 mois avec perspective d’intégration
Rémunération : 1630 € minimum / mois

PROFIL RECHERCHÉ :

Pré-requis Bac+2 assistant(e) de direction

Compétences générales :
– Accueillir et orienter des personnes, groupes, publics
– Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail, de rendez-vous, de visites
– Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
– Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
– Rédiger et mettre en forme des notes, des informations, des documents de diverses natures, gérer les priorités
– Travailler en équipe
– Utiliser les outils bureautiques (logiciels Word, Excel, Power point…)

RÉMUNÉRATION brut : €2030.00 / mois

Il y a 7 jours
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