Secrétaire de Gestion (H/F)
Description du poste
LIP Bâtiment recherche pour le compte de son client, un(e) secrétaire de gestion, disposant d’une bonne connaissance du secteur du BTP.
Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi administratif, comptable et financier des chantiers ainsi que la gestion quotidienne de l’entreprise.
Vos missions principales :
– Gestion administrative et suivi des dossiers chantiers (devis, commandes, factures, situations mensuelles, sous-traitants).
– Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs sous un ERP.
– Pointage et rapprochements bancaires, suivi des règlements.
– Préparation des éléments comptables pour le cabinet (notes de frais, tableaux de suivi, etc.).
– Gestion du personnel : suivi des heures, préparation des variables de paie, suivi des visites médicales et habilitations.
– Accueil téléphonique et physique, traitement du courrier et classement des documents.
– Formation en gestion administrative ou comptabilité (type Bac Pro, BTS, ou équivalent).
– Expérience exigée dans le secteur du BTP, idéalement au sein d’une PME ou d’une entreprise de chantiers.
– Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d’un logiciel de gestion (type EBP, Sage, ou équivalent).
– Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et esprit d’équipe sont indispensables.
