Secrétaire de la direction de la mutualisation et des actions transversales

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsIl est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travailComplet, 1607h / an Descriptif de l’emploi La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 C’est le premier département viticole et le deuxième département forestier de France. C’est un territoire riche et diversifié (de l’estuaire de la Gironde au bassin d’Arcachon, de la dune du Pilat au terroir Sud-Girondin…). La Gironde représente un patrimoine remarquable avec Bordeaux et de nombreux sites inscrits au patrimoine mondial Unesco comme le Phare de Cordouan.

Le/La Secrétaire de la direction de la mutualisation et des actions transversales (H/F) assure la tenue de l’agenda de la directrice. Assure la mise en forme des courriers et leur traitement (arrivée- départ), le suivi des parapheurs entrants et sortants, l’accueil physique, électronique et téléphonique de la direction, le classement et l’archivage des dossiers. Assure la gestion du temps de travail des services. Assure le suivi des interventions et des délibérations saisies au sein du logiciel Airs Délib. Assure l’intérim des autres assistantes de direction et des secrétariats en tant que de besoin.
Missions et conditions d’exercice Cf lien de publication Profils recherchés Cf lien de publication