SECRETAIRE DE MAIRIE SUPPORT INSTRUCTION ADS

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s)Secrétaire de mairie,
Instructeur ou instructrice gestionnaire des autorisations d’urbanisme Ouvert aux contractuelsOui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un accroissement temporaire d’activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 18 mois consécutifs. Temps de travailNon complet, 30h00 hebdomadaire TélétravailNon Expérience souhaitéeConfirmé ManagementNon Rémunération indicativeRémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + tickets restaurants Descriptif de l’emploi La Communauté de Communes des Vallées de la Tille et de l’Ignon (COVATI), EPCI regroupant 23 communes, recherche un/une secrétaire de mairie polyvalent/e qui aura pour mission principale d’intervenir en renfort auprès des secrétaires de mairies du territoire, en parallèle de missions d’assistanat du service l’urbanisme, en participant à l’instruction des dossiers, en matière d’autorisation du droit des sols.

Ce poste mixte, s’exercera sous la responsabilité de la COVATI de la manière suivante :
D’une part, en collaboration étroite avec les secrétaires de mairie, en lien avec Messieurs les Maires, ainsi que les adjoints des communes.
Les secrétaires de mairie mettent en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonnent les services de la commune avec leurs moyens matériels, financiers et humains.
La volumétrie du temps de travail hebdomadaire est à discuter. Missions et conditions d’exercice Missions, activités et conditions d’exercice :
– Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l’état civil, les élections, l’urbanisme, l’aide sociale.
– Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
– Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget.
– Suivre les marchés publics et les subventions.
– Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
– Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
– Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
– Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

D’autre part, en soutien auprès du service urbanisme qu’il s’agira de participer à la gestion de l’autorisation du droit des sols et à l’accompagnement de 12 communes du territoire dans l’instruction de leurs dossiers, en assistant le service.
Participer au montage des dossiers de demandes d’autorisation du droit des sols : certificats d’urbanisme dit d’information et opérationnels (CUa et CUb), déclarations préalables, permis de construire, permis d’aménager et permis de démolir
– Préparer les arrêtés de décisions ;
– Transmettre les dossiers aux compétents ;
– Rédiger des avis sur les documents d’urbanisme en projet (révision /modification des PLU) suivant les sollicitations.
Profils recherchés Une expérience significative en secrétariat de mairie et une appétence en instruction du droit des sols sont requis. Des connaissances en instruction des autorisations du droit des sols, serait un plus.
Toutefois, en fonction du profil recruté, la personne en charge de ce poste mixte se verra proposer, des formations sur ces 2 spécialités afin d’être accompagnée au mieux dans sa prise de fonction :
-Secrétariat de mairie et/ou
-D’assistanat en instruction du droit des sols.
A définir en concertation et en fonction des besoins.
Le/la secrétaire de mairie polyvalent/e bénéficiera du réseau d’autres secrétaires de mairie du territoire (échanges, réunions trimestrielles).

SAVOIRS
Connaître :
– Les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
– Le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d’état civil et d’urbanisme ;
– Les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
– Les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
– Le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE
– Respecter les délais réglementaires ;
– Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
– Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire ;
– Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
– Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil ;
– Elaborer et animer un dispositif d’accueil de la population ;
– Renseigner les services en matière d’urbanisme ;
– Préparer les dossiers à l’instruction administrative et technique ;
– Disposer d’une solide maîtrise de l’informatique ;
– Assurer un contact privilégié avec les communes ;
– Connaissance du logiciel BERGER LEVRAULT appréciée.

SAVOIR ETRE
– Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
– Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
– Disposer d’une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
– Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
– Savoir coordonner ses activités avec une équipe de travail ;
– Être dynamique et réactif/ve.