Secrétaire des élu-es (H/F)
Description du poste
Le/la secrétaire des élus assiste les élus afin d’optimiser la gestion de leur activité. Il/elle coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles liées au fonctionnement de la structure.
Des connaissances du fonctionnement des instances représentatives et des Organisations Syndicales seraient un plus.
Principales activités :
Gestion du secrétariat des élus : gestion de planning, communications, préparation de réunions, accueil, frappe de convocations
Suivi des réunions du CSE au siège de la SNCF, des réunions de bureaux des élus au siège du CSE
Rédaction et diffusion des procès-verbaux et des comptes rendus
Gestion du courrier postal et électronique, tri, enregistrement et diffusion
Profil :
Bac +2 en assistanat et une expérience significative sur un poste d’assistanat
Maitrise du pack office
Bonnes capacités rédactionnelles, d’écoute, et un réel esprit de synthèse.
Bonne maîtrise de la prise de notes
Etre autonome, discret, disponible, organisé et rigoureux
