CDI

SECRETAIRE DES SERVICES TECHNIQUES ET GESTIONNAIRE DES MARCHES PUBLICS (H/F).

Publié il y a 3 jours par COMMUNE DE PEISEY NANCROIX
null, Auvergne-Rhône-Alpes
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierAffaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Rédacteur Métier(s)Instructeur ou instructrice gestionnaire des marchés publics,
Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Descriptif de l’emploi Sous le contrôle de la Directrice Générale des Services :
-assurer l’accueil téléphonique et physique du service technique
-assurer la rédaction des pièces administratives des marchés publics et assurer le suivi des publications
-assurer le suivi comptable et administratif des dossiers techniques et des marchés publics
-être en appui du chef de projets techniques pour toutes les tâches courantes, et les dossiers de demande de subventions.
Missions Sous le contrôle de la DGS :
*assurer l’accueil téléphonique et physique du service technique
*assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, avis d’appel public à la concurrence, notifications, suivi de marchés,…)
*assurer le suivi comptable et administratif des dossiers (suivi commandes spécifiques, suivi budget, suivi comptable des marchés, certificat de paiement, ordre de services, avenants…)
*aider au suivi technique des opérations : préparer les documents administratifs des opérations d’investissement (déclarations préalables, compte-rendu de visite de chantier, opérations préalables à la réception, PV de réception,…) en lien avec le MOE si présent
*aider à la clôture administrative de l’opération (DOE, DIUO, DGD, levée de réserves, libération des retenues de garantie,…)
*organisation générale du service technique (gestion des appels, gestion des demandes d’interventions, rédaction de courrier,…)
*assurer le suivi et la gestion des stocks des produits de ménage
*assurer le suivi des formations obligatoires du personnel (inscription, convocations, ordres de mission, frais de déplacement,…) type CACES, habilitations électriques, …
*assurer le classement des documents réglementaires (dossiers marchés publics, dossiers bâtiments,…)
*gérer le lancement des avis public à la concurrence et assister le chef de projet dans les analyses des offres et les passations des marchés
*assister le chef de projet dans le montage des dossiers techniques (subventions, dossier réglementaires, autorisations d’urbanisme,…)
*Concevoir et mettre à jour des outils de suivi d’activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings, …).
*Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus.
*Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents.
gestion des contrats d’assurances et gestion des déclaration de sinistres (DAB, Flotte auto, ….)
Suivi et Mise à jour des abonnés du rôle de l’eau et de l’assainissement + suivi de la facturation en lien avec le prestataire. Profils recherchés Expérience significative dans un poste similaire indispensable.

Savoir-faire :
*Renseigner un administré
*Réaliser un suivi d’activité
*Concevoir un tableau de bord
*Organiser des réunions
*Rédiger un compte rendu de réunion
*Réaliser un suivi budgétaire
*Réaliser un suivi comptable
*Gérer les marchés publics
*Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
*Saisir des documents numériques
*Bonne connaissance du secteur d’activité spécifique à la structure d’embauche (Bâtiment, Travaux Publics, Eau, Assainissement, Espaces Verts, Éclairage Public, Déneigement…) : réglementation, « jargon technique », acteurs, organisation, normes rédactionnelles,…

Savoirs généraux :
*Maitrise du Code de la commande publique et des Procédures d’appels d’offres et MAPA
*maîtrise du Logiciel comptable et Gestion budgétaire serait un plus
*Normes rédactionnelles
*Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données, …
*Technique de prise de notes
*Notions d’autorisation d’urbanisme (DP, PC, modification d’ERP,…)
*Méthode de classement et d’archivage
*Veille informationnelle et réglementaire
*Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d’agenda, réception, accueil téléphonique, …
*Utilisation d’un logiciel de SIG (QGis) Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 3 jours
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