Secrétaire du bâtiment
Description du poste
Vous viendrez épauler les dirigeants de la société à assurer le suivi budgétaire des différents chantiers, à établir un état de la situation financière de chaque chantier en temps réel (aide à la réalisation des situations de travaux).
Vos missions : suivre des tableaux de bords précis sur excel et sur logiciel interne, suivre les bons de commandes, les bons de livraisons, les factures fournisseurs…
Vous serez donc amené à collaborer étroitement avec les Dirigeants, les conducteurs de travaux (voire les chefs de chantier) mais également avec les artisans, les fournisseurs, les clients, etc …
Vous serez amené à traiter aussi toute les tâches du secrétariat courant : rédaction de mails et de courriers, prise d’informations, échanges de documents avec les administrations, …
Une formation interne (POEI) vous sera proposée avant votre embauche.
Pour réussir à ce poste, vous devrez :
– être réactif
– avoir une bonne compréhension : de ce qu’on vous dit, des consignes, des situations
– savoir anticiper : les tâches, les délais, les difficultés
– savoir suivre des process et des procédures.
– avoir des connaissances dans le domaine de la construction :nom des matériaux et des partie d’un bâtiment, phases de construction, etc …
