Secrétaire du bâtiment / cabinet d’architecte (H/F)
Description du poste
Missions principales :
Assistanat de direction : gestion de l’agenda, préparation de réunions, suivi administratif.
Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires.
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations).
Suivi des dossiers administratifs, appels d’offres et marchés publics.
Gestion des fournitures, du courrier, et de la facturation simple en lien avec la comptable.
Soutien ponctuel à l’équipe d’architectes (classement de plans, mise en page, organisation logistique).
Profil recherché :
Formation en assistanat de direction / gestion administrative.
Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement créatif ou technique (architecture, urbanisme, ingénierie.).
Parfaite maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et discrétion.
Aisance relationnelle, esprit d’équipe, capacité à anticiper les besoins.
Pourquoi nous rejoindre ?
Une équipe à taille humaine, passionnée et bienveillante.
Un cadre de travail agréable et stimulant.
Des missions variées avec une vraie autonomie.
L’opportunité de contribuer à des projets architecturaux de qualité.
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à kaiser.archi@kaiserarchi.fr.
