Secrétaire du bâtiment (H/F)
Description du poste
Nous sommes activement a la recherche de notre Secrétaire du bâtiment (H/F) pour une prise de poste immédiate
Vous devrez :
– Accueillir et renseigner un client
– Assurer un accueil téléphonique
– Enregistrer des opérations comptables
– Établir un état de rapprochement bancaire
– Réaliser des opérations de suivi des paiements
– Réaliser un suivi comptable
– Effectuer une relance client
– Réaliser les recherches documentaires en lien avec l’activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
– Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
– Répondre à un appel d’offre
– Etablir les dossiers techniques : PPSPS, DOE, MEMOIRE TECHNIQUE
– Etablir les éventuelles factures de situation
– Réaliser un suivi d’activité
– Rédiger un compte rendu de réunion
– Transmettre des documents contractuels à des clients
Compétence(s) du poste
Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
Maîtrise de l’outil informatique WORD, EXCEL
Connaissance EBP DEVIS FACTURATION & COMPTA ACTIVE
