Secrétaire du bâtiment (H/F)

– Accueil physique des clients et relations fournisseurs (peu fréquent)
– Gestion du planning et des rendez-vous
– Vérification des dossiers "DOE"
– Assistance administrative aux dossiers de marchés publics
– Rédaction des courriers et des mails.
– Gestion du secrétariat : filtrage téléphonique, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l’agenda.
– Devis/facturation clients et suivi
– Pointage des règlements factures en collaboration avec le service comptable de l’entreprise.
Suivi de la facturation : contrôle des règlements via un tableau de suivi, mise à jour des tableaux de bord, relance en cas de retard de paiement.
– Tenue administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.

COMPETENCE : sens des responsabilités, de l’autonomie, de l’aisance dans la relation client, faire preuve de ponctualité.
– Formation aux logiciels de l’entreprise assurée