SECRETAIRE F/H

Descriptif

des missions

Effectuer les tâches administratives courantes liées au fonctionnement de l’unité (suivi des effectifs, ordre de missions, désignations, permissions, gestion des réservistes, ENARO, iSAO, gestion et suivi des budgets,  …) 
    Participer aux travaux de chancellerie (notations, avancement, médailles, …).
    Réaliser le management de l’information de l’unité (gestion du courrier électronique et papier, sharepoint unité, ANUDEF) et assurer avec l’officier de sécurité adjoint unité la gestion des ISC
      Assurer le standard téléphonique de l’unité (partie non opérationnelle), l’accueil et le filtrage des visiteurs.
     Assurer la transmission, le recueil et la conservation des informations relatives au personnel (états de présence, désignations et tours de service, planning, POIC, aptitudes, primes, pièces administratives, …).
     Mettre en forme, en application des règles de correspondance militaire, les divers documents (messages, notes, …) et les diffuser après validation du commandement.
     Mettre à jour les annuaires, le plan de ramassage de l’unité, les livrets de notes du personnel et les dossiers individuels unité.

Profil recherché

Expérience dans le domaine de gestion des administrés (notation, habilitation, comptabilité) serait souhaitable.
Savoir traiter les boites mail fonctionnelles via OUTLOOK et SHAREPOINT (site web)
Maîtrise des outils bureautiques de type MS OFFICE, PDF.