CDI

SECRETAIRE (F/H)

Publié il y a 2 semaines par CAF DU VAL-DE-MARNE
Créteil, Île-de-France
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Description du poste

Contexte

La direction de la caisse d’allocations familiales du Val-de-Marne fait connaître l’appel à candidatures pour un poste de secrétaire (f/h) niveau 3 (ou niveau 4 selon profil) – coefficient 215/337 – au sein de la direction des ressources humaines et des relations sociales.

La caisse d’allocations familiales du Val-de-Marne est un organisme de sécurité sociale dont le siège se situe à Créteil. La caf du Val-de-Marne est un acteur majeur et essentiel de la mise en œuvre de la solidarité sociale et économique sur le département du Val-de-Marne.

La caisse d’allocations familiales du Val-de-Marne est au service de 295 000 familles allocataires et couvre 321 722 enfants par le versement des prestations familiales. Cela représente en dépenses dans le cadre de notre mission de service public plus d’1,96 milliard d’euros dépensés dont :

  • 1,74 milliard de prestations,
  • 183,2 millions d’euros en action sociale,
  • 39,3 millions d’euros en gestion administrative.
  • À ce titre, la caf du Val-de-Marne a pour missions principales :

    – l’accompagnement individuel et collectif des familles par l’attribution d’aides financières individuelles ou la mise en œuvre d’interventions sociales auprès des familles grâce aux travailleurs sociaux de la caf,

    – l’accompagnement des partenaires par une action sociale partenariale : financement des accueils pour l’enfance et la jeunesse, accompagnement et soutien à la parentalité, accompagnement des centres sociaux et des espaces de vie sociale, accompagnement des projets portés par les collectivités territoriales, contribution à l’amélioration du cadre de vie,

    – le versement des allocations familiales,

    – le paiement des aides personnelles au logement,

    – le paiement des aides dites de solidarité : revenu de solidarité active, la prime d’activité, l’allocation adultes handicapés.

    Notre mission de service public est de proposer une offre globale de services, qui soit au plus près des habitants, en luttant contre les inégalités territoriales et sociales. Les caisses d’allocations familiales composent la branche famille, l’une des cinq composantes du régime général de la sécurité sociale avec la maladie, les risques professionnels, la retraite et le recouvrement. Le gouvernement et le parlement déterminent les missions de la branche, les prestations qu’elle verse et ses ressources.(Pour en savoir plus sur les caf : caf.fr dans l’espace partenaires et dans l’espace presse et institutionnel).

    Mission/Activités

    La candidate ou le candidat retenu(e) aura en charge les missions suivantes :

  • la gestion d’agendas ainsi que la tenue à jour et le suivi de différentes échéances de la direction des ressources humaines et des relations sociales,
  • la planification de réunions et la préparation des dossiers y afférentes, notamment celles du comité social et économique, du cssct et des autres réunions paritaires,
  • la prise de notes et l’établissement de comptes-rendus ou de relevé de décisions,
  • la rédaction de courriers divers,
  • la recherche, la diffusion et l’archivage des informations relatives à son périmètre d’activités.
  • Compétences

    De formation bac / bac +2, avec une première expérience probante, la candidate ou le candidat retenu(e) devra posséder les qualités suivantes :

  • le sens de l’organisation et une grande rigueur dans le travail et le suivi des échéances,
  • la maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint) et outils collaboratifs (teams)
  • des qualités d’expression écrite et de synthèse,
  • l’appétence pour le travail en équipe,
  • la capacité de s’adapter à différents interlocuteurs,
  • le sens de la confidentialité.
  • Conditions particulières

    Un test rédactionnel sera proposé aux candidats afin de vérifier la maîtrise de l’écrit et du logiciel word.

    Les candidatures devront comprendre un cv et une lettre de motivation.

    Conditions particulières

    Nous vous proposons :

    – Une durée hebdomadaire de 39h avec 20 jours de rtt et un système de plage horaire flexible pour vous aider à concilier vie professionnelle et vie personnelle.

    – Possibilité de télétravail.

    – Salaire brut annuel : à partir de 24.099 € versés sur 14 mois (1.721 € X 14), négociable selon profil + une prime d’intéressement.

    – Chèques déjeuner.

    – Indemnité kilométriques vélo.

    – Prime de crèche (sous conditions), place en crèche (sous réserve de disponibilité).

    – Mutuelle et prévoyance.

    – Bénéfice des œuvres sociales du comité social et économique.

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