Secrétaire / Gestionnaire de paie (H/F)
Description du poste
Entreprise prestataire de sécurité
Nous proposons un poste de : Secrétaire gestionnaire paie
Localisation : BOIS DE HAYE
Durée de travail hebdomadaire : 35h00 – CDI
Prestataire local reconnu dans le domaine de la sécurité privée, recherche un(e) Secrétaire RH / Paie pour renforcer son équipe administrative.
Rejoindre PEGASE SÉCURITÉ, c’est intégrer une entreprise dynamique, ancrée localement, offrant de réelles opportunités d’évolution et de découverte selon la diversité de ses prestations.
Missions Administration du personnel :
Préparer l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs (badges, tenues, contrats, mutuelle, courriels d’information, etc.)
Assurer le suivi des périodes d’essai, des fins de contrat et des départs
Rédiger et suivre les documents contractuels (avenants, attestations, certificats de travail, etc.)
Tenir à jour les dossiers individuels du personnel et les registres obligatoires
Mettre à jour les communications RH (arrivées, départs, mouvements internes)
Missions Gestion Des Fiches De Paies :
Élaboration et contrôle des bulletins de paie .
Gestion des entrées/sorties : contrats, avenants, soldes de tout compte.
Suivi des absences, arrêts maladie, congés payés, heures supplémentaires.
Déclarations sociales (DSN, mutuelle, prévoyance, etc.).
Réponses aux questions des salariés et relation avec les organismes sociaux.
Participation au reporting social et à l’optimisation des processus paie
Missions Formation et suivi administratif :
Mettre à jour et suivre le plan de formation (inscriptions, convocations, bilans)
Gérer les relations avec les organismes de formation et l’OPCO
Assurer le suivi des visites médicales en lien avec le service de santé au travail
Ce que nous offrons :
Les avantages liés à la branche professionnelle de la sécurité privée.
Un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours.
Une mutuelle santé attractive.
Une équipe à taille humaine, bienveillante et impliquée.
Profil recherché :
Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente et organisée, dotée d’un excellent relationnel et d’un bon sens de l’anticipation.
Vous appréciez travailler en autonomie comme en équipe et maîtrisez les outils informatiques courants (Pack office / logiciels de paie RH Sage).
Une expérience sur un poste similaire serait un plus.
Poste à pourvoir dès que possible
Pour postuler
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à : direction@pegasesecurite.fr
