Secrétaire (H/F)
Description du poste
La CAPEB recherche un(e) secrétaire pour l’un de ses adhérents, société de 23 personnes spécialisée en rénovation second œuvre, restructuration, réhabilitation, agrandissement de locaux à usage d’habitation, commercial ou tertiaire.
Au sein d’un équipe votre mission sera :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique
– Gérer le courrier et le secrétariat courant, les dossiers clients
– Anticiper, planifier et gérer les impératifs liés au chantier (location de matériel, autorisations diverses)
– Suivre le planning de l’équipe
– Suivre les contrats de l’entreprise, la maintenance des outils de travail (assurances, véhicules, .)
– Opérer la veille sur les appels d’offre, élaborer les dossiers
– Saisir les devis et les factures, pointer les règlements clients, saisir les factures d’achats, suivre et saisir les notes de frais..
– Régler les factures fournisseurs, facturer les sous-traitants, préparer les remises de chèque
– Opérer les rapprochements bancaires
– Suivre les heures de travail des salariés, transmettre les éléments de paye
– Tenir des tableaux de bord
Vous travaillez en relation directe avec les dirigeants, et en binôme avec une autre assistante. Vous disposez donc d’un bon esprit d’équipe associé à des capacités d’autonomie.
Ce poste requiert :
– Un bon relationnel
– De la polyvalence et une grande rigueur ainsi qu’une bonne organisation, du dynamisme et de la réactivité
– Des capacités d’adaptation à la diversité des missions
– Un bon niveau en orthographe (et une frappe rapide), ainsi qu’une bonne mémoire
– Une bonne connaissance du secteur du bâtiment est souhaitée.
Contrat : CDI
Expérience : 5 ans minimum, de préférence dans le secteur du bâtiment, maîtrise du Pack Office
Diplôme : Bac pro assistanat / GEAB
Horaires : 39h
Rémunération : 2400€ à 2700€ brut, à négocier selon profil
