Secrétaire (H/F)

DESCRIPTIF DE POSTE :
Véritable relai auprès des interlocuteurs externes, vous serez chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique et assisterez le Président et les autres dirigeants dans leurs tâches quotidiennes.
Vous exercerez vos fonctions à Paris.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE ET RELATIONNEL :
Reporte directement au Président.
En relation avec les autres bureaux et les Hôtels Warwick.

TACHES ET RESPONSABILITES :
En français et en anglais, vous serez chargé de :
– Gestion des mails et du standard téléphonique
– Prise de dictées en direct
– Accueil physique des personnes externes se présentant dans nos locaux

QUALIFICATIONS/COMPETENCES :
Anglais (Bilingue Obligatoire oral et écrit).
Expérience comme Secrétaire ou Assistant(e) de Direction (2 ans souhaités).
La maîtrise de l’outil bureautique et des outils de communication est exigée.
Sens aigu de l’accueil, bonne présentation, aisance dans la prise d’appels téléphoniques.
Discrétion et rigueur.
Organisation et capacités d’analyse et de synthèse, bonne connaissance des normes rédactionnelles.
Qualité de communication, écoute, aisance relationnelle.
Dynamisme et implication.