Secrétaire Médical Cabinet Médical du Phoenix (H/F)
Description du poste
Afin de renforcer son équipe : Recherche secrétaire médicale H/F à temps plein
Le secrétaire médicale (H/F) accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) ;
Il/Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient.
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles ;
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité ;
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements, etc.) ;
Gestion, traitement et coordination des consultations liées à la prise en charge médicale ;
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles ;
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents ;
Saisie des données liées à l’activité médicale ;
Tenue à jour des dossiers des patients ;
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance.
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ;
Définir – adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire ;
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites ;
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité ;
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles ;
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau ;
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
Rémunération selon profil.
Prise de poste : dès que possible
