Secrétaire médical Cardiologie (H/F)
Description du poste
Le Centre Hospitalier de Châteauroux-Le Blanc (Indre – 36) est situé à 2 heures de Paris en train, 1 heure 30 de Tours, Limoges et Poitiers en voiture.
Il est composé de 2 sites principaux distants de 60 km :
– Châteauroux : sites M.C.O – S.S.R – psychiatrie pour un total de 755 lits et places ;
– Le Blanc : sites M.C. S.S.R. EHPAD pour un total 336 lits et places.
Statut : CDD/CDI/ titulaire de la fonction publique hospitalière Catégorie :B
Organisation du travail :
– Poste à temps plein
– Horaires : 9h-17h
– Repos fixe
– Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l’organisation du service
Lieu de travail : Pôle Ville Hôpital – Service cardiologie Déplacements liés à la fonction : oui x non q
Suppléance (le cas échéant) : non
Le service de cardiologie a pour mission principale le diagnostic, le traitement, le suivi et la prévention des pathologies cardiovasculaires. Il prend en charge des patients à différents stades de gravité, allant des urgences vitales aux soins de réadaptation.
Missions spécifiques du poste
– Missions principales
– Assurer l’accueil physique et téléphonique et répondre aux besoins des demandeurs
– Participer à la gestion administrative et informatique des dossiers de consultations et d’hospitalisation
– Gérer les dossiers des patients
– Classer les divers documents
– Enregistrer les entrées et les sorties
– Sortir les dossiers médicaux
– Missions spécifiques en lien avec la qualité
– Prendre connaissance et appliquer les procédures et les vigilances
– S’impliquer dans les projets du service et de la direction
Déclaration des EI
– Autres missions spécifiques
– Collaborer avec les agents du P.A.E.
– Saisir les R.U.M.
– Programmer les bilans
– Effectuer les travaux de dactylographie (courriers, comptes-rendus d’hospitalisation et de consultation.) dans les délais règlementaires
– Fonction d’encadrement
Former et encadrer les stagiaires et le personnel affecté au secrétariat du service
Activités
– Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
– Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
– Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation, de réunions, visites, conférences et événements…)
– Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens…)
– Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
– Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
– Saisie des données liées à l’activité médicale (codage)
– Tenue à jour du dossier patient
– Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
– Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
– Activité en lien avec la qualité : déclaration des EI.
Risques professionnels
– Risques psychosociaux : stress lié à la charge de travail, et aux situations complexes de soins.
– Risques de troubles musculosquelettiques (TMS) : liés au travail sur les écrans et à l’archivage (port des dossiers de soins
– Risque de troubles visuels
Compétences
(Issues du répertoire des métiers de la FPH)
– Savoir faire
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
– Savoir être
Maîtriser la langue
