CDI

SECRETAIRE MEDICAL / CENTRE DE RESSOURCES ET DE COMPETENCES DE LA MUCOVISCIDOSE PEDIATRIQUE – H/F

Publié il y a 2 semaines par CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine
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Description du poste

Description entreprise :

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l’Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu’à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

 

 

Description du poste :

Poste seul – Ouverture secrétariat 8 h 30 – 16 h 00

Accueil des parents, et des prestataires médicaux, téléphonique
IMS : saisie des venues en HDJ (UG 5105) et non HDJ ou visiotéléconsultation des patients (UG 5103)
Travail en collaboration avec les différents intervenants du CRCM.
Coordination des appels téléphoniques
Saisie courriers, certificats, comptes rendus d’hospitalisation de jour sur Mucodomeos.
Numérisation des comptes rendus de Mucodomeos dans Dxcare, des résultats d’examens externes et divers documents 
Fusion des comptes rendus 
Gestion du courrier  
Gestion des  mails 
Préparation des résultats du bilan annuel 
Saisie des examens biologiques, imagerie…
Création de documents sur Mucodomeos et Word.
Newsletter du CRCM : création, mise à jour des informations, envois aux familles.
Gestion des dossiers médico-sociaux
Classement et tenue des fichiers informatiques.
Classement, tenue et archivage des dossiers du CRCM.
Gestion des fournitures de bureau, informatiques, de laboratoire et de matériel médical.
Organisation des staffs et réunions.
Gestion des dossiers SECRETARIAT dans les dossiers partagés « N ».
Tenue à jour du Vademecum Secrétariat / Mucodomeos.
Gestion des archives : SPARK
Travail en collaboration avec le Réseau AQUIRESPI :
Réception des bilans à scanner sur DxCare.
Réception des alertes cliniques adressées par le Réseau et réorientation.
Gestion des dossiers de dépistage néonatal de la mucoviscidose :
Saisie des courriers de dépistage dans Dxcare et envoi aux parents, Maternité, CRDN.
Classement et tenue des dossiers numérisation des dossiers dépistage.
Transmission des résultats au Service de Génétique, CRDN.
Numérisation des dossiers dépistage négatif et dépistage positif dans le dossier partagé « N »
Organisation pour partie des réunions programmées par le CRCM :
Organisation Journée des parents, journée interprofessionnelle, journée Mucosud (réunion trimestrielle interCRCM de Nouvelle-Aquitaine).
Fonction de  référent du logiciel Mucodomeos : création et tenue des modèles utilisés par le service (ordonnances, courriers, comptes rendus, certificats, etc.), formation personnelle (physique et à distance), formation des différents utilisateurs à cet outil et transmission des différents problèmes rencontrés auprès de l’organisme chargé de la maintenance. Gestion des Droits des utilisateurs.

contact : Corinne COUTANTIN Coordinatrice des secrétariat médicaux 05 57 82 10 64

Profil recherché :

  • Maîtrise des outils informatiques Word Excel Power Point,
  • Outlook Express
  • CPage, Spark, DX Care, Mucodoméos ,

Capacité d’acquisition de connaissances pour d’autres outils informatiques (logiciel spécifique mucoviscidose, réseau informatique, gestion des fichiers

  • Sens de l’écoute et de la communication,
  • Facilité d’intégration dans l’équipe,
  • Esprit d’initiative, capacités d’organisation et d’adaptation (hiérarchiser les demandes, orienter les parents).
  • Autonomie 
  • Capacités d’investissement dans de nouvelles organisations.
Il y a 2 semaines
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