Secrétaire médical / médicale – Cabinet opthalmologie (H/F)

Les centres Ophtacenter sont des centres ophtalmologiques de dernière génération qui regroupent plusieurs professionnels de santé médecins ophtalmologistes, orthoptistes,optométristes, assistantes et secrétaires médicales.

Dans le cadre d’ouverture prochaine d’un nouveau centre sur LE GRAU DU ROI ainsi que sur 2 autres cabinets ( Nîmes et Calvisson) nous recherchons un(e) nouvel(le) secrétaire médicale mobile , dans un premier à temps partiel (26 heures sur 3 jours: Mardi, mercredi, jeudi) et évolutif vers un temps plein sur 4 jours (Lundi-Mardi-Mercredi-Jeudi) ;
Démarrage: Février/Mars 2024
Vos missions principales, en collaboration avec les Ophtalmologues et orthoptistes, consisteront à :

– Accueillir les patients et les informer du déroulement de l’examen
– Réaliser la prise de RDV en toute autonomie
– Effectuer les premières mesures et contrôles patients pour les professionnels de santé
– Conseiller le patient lors des démarches administratives et créer son dossier médical
– Réaliser la facturation, l’encaissement des actes médicaux et en effectuer la déclaration auprès des organismes référents
– Procéder à l’enregistrement, au tri et à l’affranchissement du courrier
– Organiser le planning des rendez-vous selon l’activité du praticien et la typologie d’examens (médecins, orthoptistes)
– Saisir les courriers de consultation
– Effectuer la petite comptabilité du cabinet

Des remplacements ponctuels au sein de l’équipe sont à prévoir (congés, maladie).

Votre capacité d’adaptation, votre curiosité et votre envie de nouveauté en travaillant chaque jour avec une nouvelle équipe seront nécessaires pour ce poste. Une formation en interne est prévue par vos futures collègues afin que vous vous imprégniez des pratiques des cabinets. Outils utilisés: Studio Vision et Doctolib
Une expérience en secrétariat médical est exigée et une expérience en ophtalmologie fortement souhaitée.
La personne qui se présentera devra être organisée, respecter le secret professionnel et maîtriser au minimum le Pack Office (Word, Excel).

Renseigner des documents médico-administratifs

Travailler en équipe