Secrétaire médical – oncogénétique – mi-temps (50%) (H/F)
Description du poste
Le Centre Léon Bérard (CLB) est LE pôle de référence régional en cancérologie.
Membre de la Fédération UNICANCER, nous sommes à la fois un hôpital et un centre de recherche.
les soins : les équipes soignantes prennent en charge plus de 40 000 personnes par an, et veillent à la personnalisation du parcours de soins et à la qualité de l’information.La recherche : plus de 600 chercheurs travaillent quotidiennement sur notre site, couvrant les domaines de la recherche fondamentale.
Nous recrutons pour renforcer le secrétariat de notre unité d’Oncogénétique (UCOG) : Secrétaire Médical (F/H) – CDI – mi-temps (50%).
MISSIONS PRINCIPALES :
Au sein du secrétariat des consultations d’oncogénétique, vous assurez, en binôme, les missions suivantes :
– Accueil exclusivement téléphonique des patients et prise de rendez-vous des consultations.
– Gestion de la boite mail du secrétariat et du courrier.
– Gestion des plannings de consultations des oncogénéticiens (médecins et conseillère en génétique).
– Préparation des dossiers de consultations (dossiers virtuels sous Access + documents papier) et gestion du suivi des dossiers après consultations.
– Gestion des comptes rendus de consultations, de comités d’oncogénétique, des mots libres et courriers, qui sont dictés par les consultants.
– Vous pourrez apporter votre aide sur certaines autres tâches :
– Dématérialisation des anciens dossiers rétrospectifs des consultations d’oncogénétique.
– Réalisation des arbres généalogiques (sous le logiciel PedigreeXP).
– Participation à la rédaction/relecture des procédures de l’UCOG.
PROFIL ET COMPETENCES :
***Formation / diplôme de secrétaire médical obligatoire pour pouvoir intégrer nos équipes ***
– Expérience significative en milieu hospitalier ou clinique souhaitée.
– Maitriser le vocabulaire médical et avoir une excellente orthographe.
– Avoir une très bonne vitesse de frappe et maitriser l’outil informatique.
– Savoir travailler en équipe.
– Être capable d’appliquer des procédures précises et/ou réglementaires.
– Savoir gérer son temps et ses priorités.
– Être méthodique, réactif et savoir prendre des initiatives.
