Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)
Description du poste
Jour J Recrutement recherche pour un de ses clients un(e) secrétaire médicale pour un centre de bilan de santé.
Vos missions
Accueil & accompagnement des Participants
– Accueillir, informer et orienter les participants et visiteurs en fonction de leurs rendez-vous.
– Assurer la remise des documents et questionnaires médicaux aux participants identifiés.
– Préparer les dossiers nécessaires au bon déroulement du bilan médical.
– Coordonner l’enchaînement des examens avec les différents services, en garantissant une expérience fluide pour chaque participant.
– Accompagner les adhérents d’un examen à l’autre, en expliquant les étapes, les temps d’attente et les consignes à suivre.
– Encaisser les règlements des bilans pour les participants individuels.
Organisation & Suivi des Rendez-vous
– Contacter les participants pour organiser leurs bilans médicaux.
– Gérer les emails liés aux confirmations, annulations ou modifications de rendez-vous.
– Optimiser les plannings de rendez-vous en lien avec l’activité du centre.
– Mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité du service administratif.
Chaque candidature sera étudiée avec attention
