Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)
Description du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale Polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein du Centre Ophtalmologique Transparence. Le poste vise à renforcer l’équipe actuelle de secrétaire afin de contribuer au bon fonctionnement du cabinet en fournissant un soutien administratif essentiel. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), efficace, bienveillant(e) et soucieux(se) de l’accompagnement des patients, cette opportunité est faite pour vous !
Responsabilités:
– Accueillir les patients avec efficacité et bienveillance: enregistrement administratif, orientation du patient selon le médecin consulté.
– Facturation et traitement des feuilles de soins, gestion administrative et planification des rendez-vous ultérieurs.
– Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de courriers et comptes rendus opératoires.
– Préparation des dossiers chirurgicaux (renseignements et explication de la démarche administrative jusqu’à l’intervention, liaisons avec la clinique et le bloc opératoire).
– Gestion des appels téléphoniques (demande de RDV, urgences, question diverses des patients…).
– Collaborer avec l’équipe médicale pour assurer le bon fonctionnement du cabinet et une prise en charge de qualité des patients (commande matériel, bureautique, gestion des aléas de fonctionnement matériel, gestion des agendas des médecins).
– Maintenir la confidentialité des informations médicales.
Expérience / Profil recherché:
– Expérience préalable en cabinet médical souhaitée.
– Connaissance de la terminologie médicale.
– Expérience en cabinet d’ophtalmologie serait un atout.
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels médicaux (Oplus)
– Sens du service et de la discrétion.
– Efficacité, organisation et capacité à travailler sous pression.
Organisation du poste:
– Temps plein (35h).
– Ouverture du centre 8h30 / 19h. Planning variable selon les jours et semaines ("semaine du matin" et "semaine du soir").
– 1 samedi matin par mois travaillé (8h30-13h).
– Demi-journée de récupération régulière.
– Rémunération attractive en fonction de l’expérience et de la capacité d’adaptation.
Rémunération mensuelle : à partir de 1 987,00€ brut selon expérience et adaptation.
Avantages :
– Prise en charge du transport en commun (abonnement fil bleu)
– Mutuelle d’entreprise
Poste en présentiel.
