Secrétaire médical(e)/Administratif(ve) (H/F)
Description du poste
Santé et Solidarité des Bouches du Rhône recrute pour son HAD (Hospitalisation à Domicile) située à Arles un(e) secrétaire médicale/administrative en CDI dans le cadre d’un départ à la retraite. Vous êtes le relais administratif essentiel entre les patients, les équipes soignantes et nos partenaires.
Sous l’autorité du responsable d’antenne, vos missions seront les suivantes :
Accueil téléphonique, renseignements divers et orientation en fonction des demandes,
Contacts téléphoniques auprès des partenaires de santé et divers prestataires (hôpitaux, cliniques, ambulances,.).
Réception et saisie des demandes d’admissions et lien entre les différents acteurs de l’admission,
Saisie des dossiers (papier et informatique), traitement des courriers, compte-rendu,
Gestion des documents constituant le dossier patient (partie administrative et partie médicale), Archivage des dossiers, Suivi et mise à jour des dossiers patients
Gestion et transmission des informations à l’équipe par les moyens de communication disponible dans l’établissement.
Vous êtes :
Titulaire d’un diplôme de secrétaire médicale ou administrative, vous justifiez d’une première expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur médical ou paramédical. Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous savez hiérarchiser les urgences et travailler en coordination avec des équipes pluridisciplinaires. Votre sens de l’écoute et votre qualité de communication vous permettent de répondre efficacement aux demandes des patients et des professionnels.
Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique où votre polyvalence sera valorisée, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
