Secrétaire Médical(e) / Secrétaire Orthopédie (H/F)

Secrétaire Médical(e) / Secrétaire Orthopédie

Rejoignez une entreprise emblématique installée depuis 1974, sur le secteur de Salies de Béarn, au carrefour du Béarn, des Landes, et du Pays Basque.
Ce sont les leaders dans la création, fabrication et commercialisation de chaussures médicales.

Le poste se compose de 3 types de missions.

Administratives Orthopédie :
Facturation patients / Suivi règlements (Sésame Vitale)
Relations avec les organismes de prise en charge
Relances clients et mutuelles, enregistrement des règlements
Remises de chèques et encaissement des espèces
Gestion des rendez-vous, planning des déplacements des podo-orthésistes
Facturation des produits remboursés
Préparation, saisie et contrôle des inventaires orthopédiques
Encaissement des patients orthopédiques
Mise à jour du fichier clients orthopédiques
Établissement de feuilles de soins

Accueil :
Accueil physique et téléphonique des clients/patients
Réception, tri du courrier
Gestion et écoute du répondeur

Qualité :
Élaboration des statistiques qualité (Retours, Délais, Suivi fournisseurs )
Participation à l’élaboration des indicateurs de suivi

Rémunération :
Convention collective des prestataires de services médico-techniques
Salaire : 2000 € brut mensuel pour 36 heures hebdomadaires

Horaires :
Semaine 1 : Lundi à vendredi 9h00-12h00 et 13h30-18h00
Semaine 2 : Lundi, mardi, mercredi, vendredi 9h00-12h00 et 13h30-18h00
Jeudi 9h00-12h00, Samedi 9h00-12h00

Avantages :
Frais de santé pris en charge par l’employeur (forfait famille possible) – environ 130 €/mois
Contrat de prévoyance pris en charge par l’employeur – environ 90 €/mois

Profil recherché :
Titulaire d’un BTS Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent
Expérience en tant que Secrétaire Médicale
Capacité à travailler en équipe et sous la direction d’un manager
Ponctualité, autonomie, respect
Appétence à travailler au contact d’un public vulnérable

Renseigner des documents médico-administratifs

Faire preuve de rigueur et de précision