Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale
Description du poste
Département "ENFANTS" regroupant 4 IEM, 1 SESSAD et 1 Dispositif ITEP
L’établissement accueille des enfants et adolescents présentant une déficience motrice prédominante avec ou sans troubles associés, ou présentant un polyhandicap physique, intellectuel et sensoriel entrainant une restriction extrême de l’autonomie, pouvant être accueillis dès l’âge de 3 ans et jusqu’à 20 ans.
L’IEM les 3 moulins est agréé pour accueillir 20 enfants en semi-internat et 50 en internat.
Sous la responsabilité de la direction et dans le cadre des orientations du projet d’établissement, vous contribuez à l’accompagnement des enfants au travers des missions suivantes :
– Accueil téléphonique et physique,
– Frappe de courriers et de comptes-rendus,
– Assure le secrétariat administratif relatif aux projets personnalisés et aux relations avec les familles, suivi administratif des dossiers enfants en lien avec la secrétaire médicale, saisie des dossiers usagers dans le logiciel OGiRYS,
– Gestion des réunions de projet personnalisé (planification, saisie des informations),
– Remplissage des tableaux de bord, suivis d’activité (présentéisme), tableaux CPAM, .
– Transmission rigoureuse de toutes les informations concernant les usagers aux cadres et aux équipes,
– Gestion des transports des usagers en lien avec le service transport associatif ou les prestataires,
– Participation aux réunions du pôle administratif,
– Gestion de l’argent de poche des usagers.
