Secrétaire Polyvalent.e secteur du bâtiment (H/F)
Description du poste
– Accueil et standard téléphonique : Gérer les appels entrants, accueillir les visiteurs et les clients.
– Gestion administrative : Frappe de devis, e-mails et autres documents ; traitement de courriers.
– Ressources humaines : Gestion administrative du personnel (dossier salariés, absences, congés)
– Organisation : Gestion de l’agenda numérique
– Suivi des dossiers : Classer et archiver les dossiers, assurer le suivi des documents administratifs et dossiers assurances
– Gestion des fournitures : Commande et gestion des stocks de fournitures de bureau, commande de fournitures spécifiques (pas de gestion de stock)
– Comptabilité de base : Traitement des factures (saisie et suivi des paiements), gestion des notes de frais, collaboration avec le service comptabilité pour le suivi des comptes, émission de virements.
– Communication : Assurer une communication claire et efficace avec les clients, les partenaires et la direction
– Utilisation de Word et Excel au quotidien
Avantages du poste :
– Mutuelle prise en charge à 100%
– Carte Navigo prise en charge à 100%
– Espace cuisine sur place (limitation des frais liés au repas)
– Accès aux offres du CE bâtiment
– Passation de poste avec l’assistante actuelle (formation)
