Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

Travaux d’installation d’équipements thermiques et de climatisation

Dans le cadre de son développement notre entreprise CHAUFFAGE MP recherche un/une Secrétaire polyvalent / polyvalente.

Description du poste et Missions :
– Tenue du standard de l’entreprise
– Accueil physique des clients, partenaires, visiteurs
– Planification des interventions quotidiennes
– Gestion informatique du parc maintenance (chauffage, climatisation, chauffe eau, adoucisseur d’eau…)
– Gestion de relances clients
– Ainsi que diverses tâches administratives liées au poste de secrétaire.

Compétences et qualités requises :
– qualité relationnelle avec les clients
– sens aigu de l’écoute et des relations humaines (tact, discrétion et diplomatie)
– ponctualité, politesse et tenue de travail correcte
– compréhension de l’organisation d’une entreprise de chauffage / climatisation
– sens de l’organisation et gestion des priorités
– capacité à relayer avec précision les messages et les informations