Secrétaire polyvalente (F/H) (H/F)
Description du poste
Ace taxis est une société de transport dotée d’une expérience de 30 ans et comprenant 17 collaborateurs.
Les transports sanitaires représentent une grande partie de notre activité, mais il y a également les transports scolaires, privés et les assistances.
Notre bureau, disposé en open-space (3 personnes), est lumineux et très récent.
Afin de compléter notre équipe, nous recherchons :
Une secrétaire polyvalente, qui pourra diversifier ses missions au cours de la journée :
* prise de rendez-vous téléphonique, ou en présentiel.
* traitement des mails
* saisie des missions sur logiciel
* organisation et planification des transports
* facturation des transports effectués
* coordination des chauffeurs
Une formation sera dispensée pour maîtriser l’outil utilisé (Saphir de Synovo).
Le profil que nous recherchons :
D’un naturel dynamique, réactif(ive), sérieux(se) et souriant(e), vous êtes à l’aise avec le public. Vous maîtrisez le pack office et vous connaissez ou êtes prêt(e) à vous former sur de nouveaux logiciels. Vous faites preuve de rigueur, d’efficacité et de discrétion. Vous aimez le travail en équipe et gérer les imprévus. Ce travail est fait pour vous.
Le salaire est évolutif selon votre expérience et votre adaptation au sein de l’entreprise (salaire de base 13.50€/heure).
Avantages :
* Tickets restaurant
* Plan Epargne Entreprise
Poste en CDI, 37h30/semaine, travail du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 17h, en présentiel uniquement, congés à prendre pendant les vacances scolaires.
