Secrétaire scolaire bilingue (H/F)
Description du poste
Accréditées et réputées depuis plus de 60 ans pour leurs méthodes d’enseignement inédites, les écoles privées bilingues EIB accueillent près de 3 000 élèves de plus de 70 nationalités, de la petite section de maternelle à la terminale. Pionnière de l’éducation bilingue en France, l’EIB est reconnue pour son excellence académique (100% au bac, dont 84% de mentions) sa pédagogie active et ses principes éducatifs basés sur la bienveillance et l’exigence.
Rattaché à notre Chef d’établissement, vous serez en charge de l’accueil et du secrétariat de notre lycée EIB Etoile, vous serez amené à échanger en anglais et en français.
Missions et activités :
Accueil – secrétariat :
– Accueil téléphonique et physique des familles et des élèves
– Gestion du courrier arrivée / départ
– Gestion des agendas, prises de rdv
– Rédaction et frappe de documents (courriers, convocations et compte-rendu, décisions, etc.)
– Classement et archivage
Gestion administrative des affaires scolaires et périscolaires :
– Inscriptions, suivi des admissions, gestion des dossiers scolaires, suivi et édition des bulletins (préparation des conseils de classe)
– Suivi logistique des actions pédagogiques et de l’accueil périscolaire (commande de repas, émission de bons de transport, réservations, etc.)
– Suivi des achats scolaires et périscolaires (émission des bons, commande auprès des fournisseurs)
– Suivi comptable
– Etablissement des demandes de subventions
– Réalisation de bilans d’activité et bilans statistiques
– Gestion des fournitures de bureau et fournitures d’entretien pour le service
Compétences requises :
– Organisation, rigueur
– Maîtrise de la langue française et anglaise – solides capacités rédactionnelles
– Esprit d’équipe et capacités relationnelles
– Polyvalence et réactivité
– Expérience en milieu scolaire et connaissance des logiciels (Pronote, EDT) appréciées.
Informations sur le poste :
– CDI
– Prise de poste : 25/08/2025
– Heures travaillés : 35H
– Salaire : 2300€ brut/mois selon profil
– Lieu : Paris 17ème arrondissement
