Secrétaire / secrétaire médicale (H/F)
Description du poste
Nous recherchons une secrétaire ou secrétaire médicale pour un cabinet dentaire composé de 3 praticiens : 2 praticiens en chirurgie exclusive et 1 praticien en omnipratique orientation parodontologie.
Vous aurez à charge l’accueil physique et téléphonique des patients : gestion du carnet de rendez-vous des 3 chirurgien-dentistes, renseignements.
Vous aurez à identifier les demandes des patients, les transmettre au praticien et/ou prendre des décisions adaptées (gestion des urgences.).
Vous assurez le suivi des dossiers médicaux : classement et mise à jour des dossiers des patients, préparation des dossiers, établissement des devis
Montage des dossiers patients : pochette, devis, renseignements, fiches infos, consentements, protocoles, radios, photos explicatives.
Commandes de fournitures, relations avec les fournisseurs (négociation des tarifs, des frais de livraison), gestion du ramassage des tranchants, coupants et des déchets et relations avec le laboratoire de prothèse, fiche RNV, renseignements…
Vous relirez et/ou redigérez tous les compte-rendus et courriers
Vous serez amener à rédiger de documents administratifs : feuilles de sécurité sociale, feuilles pour les mutuelles ou les organismes d’assurance complémentaires, ententes financières avec les patients.
Cet emploi nécessite beaucoup de rigueur, de la disponibilité, de l’amabilité, de la polyvalence et un très bon esprit d’équipe et d’organisation.
Une connaissance dans le dentaire serait un énorme plus, nous pourrons vous proposer de réaliser la formation d’assistante dentaire pour vous aider dans la compréhension du métier.
